DIGIPOSTE, muito mais de um cofre digital

Novembro 2016



Para os particulares e as empresas, a gestão de documentos passa quase sempre pela Web, e as soluções de armazenagem em modo SssS. Para facilitar as tarefas de acompanhamento administrativo dos particulares e das empresas, LA Poste (Correio Francês) lançou em 2011 um serviço online batizado « DIGIPOSTE ». Este cofre digital permite centralizar e organizar seus documentos eletrônicos (ex : faturas, boletins de salário, peças justificativas, documentos escaneados, etc), e os arquivar, ou ainda de transmiti-los de forma segura. Uma oferta completa que permite aos usuários gerenciar muito facilmente seus documentos e de ganhar um tempo precioso no cotidiano. E, as empresas de controlar seus custos, desenvolvendo um novo canal de comunicação com seus clientes, fornecedores ou ainda com seus assalariados.


O aue é o serviço DIGIPOSTE da La Poste ?

Para os particulares


Uma solução « 3 em um » para receber, arquivar e partilhar seus documentos.
DIGIPOSTE permite aos particulares centralizar em um único espaço seguro online (1 GO gratuito), os documentos de sua escolha, e mais particularmente os documentos sensíveis ?legais, que são submetidos a um prazo de conservação (faturas, extratos de banco, atos legais).

Para o intermediário de uma caixa de entrada de mensagens eletrônica, eles podem igualmente receber documentos enviados pelos remetentes de sua escolha (se empregador para os contracheques, seu banco para os extratos de contas, seus fornecedores e operadores para as faturas) com o mesmo valor de um original em papel.

DIGIPOSTE, é, assim, bem mais do que um simples cofre eletrônico !

Um serviço de gestão e de partilha dos documentos para as empresas


DIGIPOSTE permite as empresa :
  • De gerenciar tudo ou parte de seu fluxo documentário de maneira eletrônica.
  • De enviar os documentos sob forma digital para diferentes destinatários : assalariados (ex: contracheques), clientes ou fornecedores, com o mesmo valor que um original de papel.


DIGISPOSTE tem então por objetivo simplificar a comunicação entre a empresa e seus diferentes destinatários.

A funcionalidades detalhadas de Digiposte para os particulares


O serviço de recepção, estocagem, gestão segura e partilha de documentos online DIGIPOSTE (1 GO Gratuito) se organiza em torno de três grandes funcionalidades.

Recepcionar, e adicionar seus documentos online

  • Acesso a partir de qualquer computador conectado à internet.
  • Escolha e controle dos documentos recebidos: o usuário decide dos remetentes autorizados à lhe endereçar documentos (extratos, boletins, papeis justificativos)
  • Digitalização e estocagem : DIGIPOSTE permite digitalizar todos os seus documentos administrativos (papeis de identidade, faturas, documentos de cartório) e centralizá-los em sim só espaço.

Classificar, gerenciar e arquivar seus documentos

  • Salvar : os contracheques, extratos bancários, faturas são automaticamente salvos em um cofre digital protegido.
  • Sistema de alerta : o usuário pode ativar alertas por e-mail (ex : lembrete) para cada documento armazenado se ele comporta um prazo (ex: envio).
  • Sistema de classificação: o usuário pode classificar e organizar seus documentos online. Pra encontrar rapidamente, ele aplica filtros (por tipo de documentos, emissor, data),
  • Valor jurídico : os documentos digitais recebidos dos emissores conservam seu valor jurídico (equivalente do papel)

Partilhar o acesso aos documentos

  • Partilha e direito de acesso : o usuário define um acesso limitado e seguro para os interlocutores administrativos/parceiros com os quais ele partilha seus documentos.



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DIGIPOSTE : a oferta para as empresas

O funcionamento


DIGIPOSTE se dirige as empresas de todos os tamanhos (PME e grandes empresas). Ela permite de enviar aos seus assalariados, clientes, prestadores/fornecedores os documentos de sua escolha na forma digital, com o mesmo valor de um original papel.
Por exemplo:
  • Via DIGIPOSTE uma empresa poderá gerenciar seus fluxos de documentos : contracheques e conjunto de documentos da comunicação RH destinados aos seus assalariados, faturas, extratos de conta ou qualquer outro documento bancário para seus clientes, etc...

As vantagens de DIGIPOSTE para as empresas

  • Controle dos custos : tarifa do documento do tipo « pay as you go » (o emissor paga somente aquilo que ele envia e o espaço de armazenagem que ele consome)
  • Complementariedade digital e fluxo papel (se houver necessidade de impressão) via um único operador: La Poste
  • Simplificação dos envios de documentos digitais graças à um conetivo que se liga diretamente à cadeia de publicação.
  • Acompanhamento via extranet : para gerenciar os fluxos DIGIPOSTE, acompanhar o número dos destinatários inscritos, o envio e a recepção dos documentos.

Segurança e confidencialidade


DIGIPOSTE apoia-se em tecnologias de troca segura, para garantir a confidencialidade dos fluxos digitais armazenados e partilhados.
  • DIGIPOSTE garante a proteção da identidade do remetente e do destinatário, e a integralidade da mensagem transmitida.
  • Trançabilidade dos envios até o espaço pessoal dos destinatários inscritos.
  • Confidencialidade das trocas com um nível de autentificação elevado.
  • Conformidade as normas em vigor: AFNOR NFZ42-013 (armazenagem eletrônico) e NFZ42-025 (Contracheque eletrônico), norma ISO 15489 (armazenagem), Etiqueta l FNTC-TA (etiquetagem dos serviços dos parceiros armazenadores), ...


Se você deseja saber mais sobre DIGIPOSTE :
http://www.expediteurs.digiposte.fr/#xtor=AL-17-[partner]-[BCCM1] Contacte Poste]


Tradução feita por Ana Spadari

Veja também :
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