Sumário e hierarquização automáticos no Word

Novembro 2016

A utilização da hierarquização no Word permite gerar um sumário, além de simplificar as modificações de estilo e de paginação aplicadas nos títulos dos capítulos e parágrafos. Uma modificação efetuada apenas em um título é aplicada, automaticamente, nos outros títulos de nível equivalentes.


Seleção da paginação

É preciso escrever o título antes, como por exemplo: "A espectrografia vibracional", selecioná-lo, modificar seu estilo e assinalar como Título 1. Para fazê-lo, você deverá ir na barra de ferramentas para gerenciar os estilos de paginação ou o formato de Estilo e Paginação:


Ser houver outros títulos de nível diferente, basta selecionar o texto do título, ir na barra de ferramentas de paginação e selecionar o nível a ser atribuído a ele. Repita isso para todos os títulos.

Hierarquização

Agora, é preciso introduzir os números de cada título e fazer uma numeração específica para cada nível. Clique com o botão direito no título de nível 1, escolha os números e uma janela aparecerá na tela:


Selecione a aba Hierarquização e escolha o Estilo. Clique em Personalizar, mas somente se quiser modificar alguns elementos da paginação. Senão, clique em Ok. É possível alterar a hierarquização em andamento. Como foi dito anteriormente, clique em Personalização para obter uma nova janela:


Neste caso, o nível 2 deverá ser alterado. No quadro Nível, à esquerda, escolha que níveis você quer melhorar. No quadro Forma de numeração, é possível acrescentar um texto que aparecerá em cada título do nível 2, ou acrescentar hifens ou travessões, que farão o papel de separadores. O quadro Numeração permite escolher o estilo de numeração e, à direita, pode-se escolher a partir de que número deverá começar a numeração. No quadro Nível precedente é possível exibir os números dos parágrafos precedentes.

Neste exemplo, aparece o número do nível precedente que é o número I.

Se quisermos alterar o nível 3, 4, etc., basta clicar no nível que desejamos alterar e fazer as modificações. Assim que elas forem feitas, não esqueça de validá-las, clicando em Ok. Quando um novo parágrafo começar, para configurar o título do parágrafo, basta digitar o texto, selecioná-lo e ir na caixa de ferramentas da paginação para escolher o nível. Para facilitar, recomendamos exibir a lista das paginações. Para isso, vá em Formato > Estilos e paginação. A lista, de todas as formas de paginações aparecerá.

Elaboração do Sumário automático

Agora que programamos os títulos e os níveis de hierarquização, devemos gerar um índice. Para fazê-lo, clique onde quiser colocar o índice e em Inserir > Referências > Índices. Em seguida, clique na aba Índice analítico:


Isto permite modificar os separadores entre o título e o número da página, definir o número de níveis que serão exibidos e alterar a configuração formal do texto do sumário:


Vantagem do Sumário automático

Ele é inserido como link hipertexto, o que quer dizer que ele pode nos direcionar diretamente para a página correspondente ao título. Para isso, basta colocar o cursor do mouse sobre o título do parágrafo que desejamos atingir, pressionar a tecla Ctrl e clicar com o botão esquerdo. É muito prático quando o documento contém mais de 20 páginas, pois isto permite ir diretamente para uma sessão, sem utilizar a barra deslizante.

Veja também :
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