Como criar listas suspensas em cascata no Excel

Março 2017

Através da lista suspensa você pode escolher uma categoria dentro de uma célula. Em outra célula, a lista suspensa proposta dependerá da escolha anterior, o que ajuda a limitar as buscas e processar grandes listas, dividindo-as racionalmente.

Princípio: utilizar Dados > Validação de dados > Lista e a função Indireta.

Listas suspensas de célula em cascata

Para a primeira, o procedimento é normal (veja a dica Como criar listas suspensas no Excel nesta categoria). Para as outras, indicamos a fonte indiretamente.

Etapa n° 1 - Preparar os intervalos com listas diferentes

Para começar, digite uma lista de departamentos franceses, e defina o nome [Dep] para este intervalo: Guadalupeem B2, Guiana em C2, Martinica emD2, Ilha da Reunião em E2.

Em segundo lugar, digite em B3, B4, etc. e, por ordem alfabética, o nome das 34 comunidades de Guadalupe: Abymes, Anse-Bertrand, Baie-Mahault, etc. e defina o nome Guadalupe para o trecho B3:B36.

Da mesma maneira, digite em C3, C4, etc., as 22 comunidades da Guiana; em D3, D4, etc., as da Martinica; e em E3, E4, etc., as da Ilha da Reunião. Defina o nome Guiana para o trecho C3:C24, o nome Martinica para o intervalo D3:D36, o nome Ilha da Reunião] para o intervalo E3:E26.

Etapa n° 2 - Criar um LDC que mostre o nome do departamento

Em outra folha da pasta de trabalho, crie em B1 uma lista suspensa de célula tendo como Fonte a fórmula =Dep e defina o nome iniciar para essa célula.

Em B3, crie uma lista suspensa tendo como Fonte a fórmula =Indireto (iniciar).

Comece selecionando um departamento em B1 e, em seguida, verifique se, no LDC da B3, estão listados apenas os departamentos selecionados. Faça a sua segunda escolha. Com um simples Copiar/Colarvocê poderá reproduzir (sem edição) a célula B3 e sua lista suspensa.

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Foto: © Microsoft.com

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Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda.
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