Criar inúmeros contatos

Dezembro 2016


Pergunta: Tenho centenas de endereços de e-mail que aparecem na lista drop-down de entrada semi-automática. Como criar os respectivos contactos de uma só vez?


Não é possível. Em compensação, podemos criar uma lista de contatos, pouco a pouco, sem que isso seja complicado e limitando o risco de erro de entrada.
Para isso, utilizaremos as mensagens trocadas com seus contatos
.



Procedimento para o Outlook 2010 (mas, facilmente adaptável para versões anteriores ):

1)Abro uma mensagem (recebida ou enviada).

2)Coloco meu cursor sobre o endereço que me interessa: Na bolha que aparece, seleciono o quarto ícone "Mostrar mais opções" e a opção "Adicionar aos Contatos do Outlook".

3)Eu posso aproveitar a janela "Novo contato" que se abriu, para completar as categorias (empresa, cargo, telefone, endereço do escritório, categoria de classificação ...).

4)Valido clicando em "Salvar...".

1, 2 & 3 !



Pequena dica 1 :
Na primeira categoria "Nome Completo", digite o nome, um espaço e o sobrenome (ex: Raymond_Fernand Pentier )

Pequena dica 2 :
Apague o conteúdo da categoria "Exibir como", para exibí-la comletamente quando a ficha será salva.

Recomendação :
Não hesite em usar o indicador "Classificar", personalizando o esquema de cores (amigos, parentes, clientes, fornecedores ...).


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também :
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