Outlook 2010 - Um pouco de terminologia

Dezembro 2016

O Office Outlook 2010 foi projetado para fornecer um conjunto de recursos além de simples mensagens em um programa fácil de configurar.

Um pouco de terminologia


Como qualquer programa, o Outlook tem suas peculiaridades, que devem ser entendidas para melhor uso.

No Outlook, a unidade básica de armazenamento de informações é o elemento. Você pode considerá-lo como o equivalente de um arquivo para outros programas. Os e-mails, os compromissos, os contatos, as tarefas, as entradas do jornal, as anotações, assim como os itens e os documentos publicados são considerados como elementos.

Uma conta de e-mail contém os elementos necessários para a conexão a um servidor de e-mail, que controla as mensagens que você envia e recebe. As contas de e-mail são armazenadas em um perfil. Um perfil é constituído de contas, arquivos de dados e parâmetros com informações sobre o local de armazenamento do e-mail. Um perfil é criado, automaticamente, quando você executa o Outlook pela primeira vez.

Um anexo é um arquivo ou um elemento que pode ser incluído em um e-mail. As mensagens com anexos são identificadas por um ícone de clipe de papel na lista de mensagens. Dependendo do formato da mensagem recebida, os anexos aparecem numa localização diferente na mensagem.
Uma regra de mensagem é uma ação executada automaticamente em mensagens entrando ou saindo, de acordo com as condições especificadas. Você pode criar uma regra a partir de um modelo, de uma mensagem ou criando suas próprias condições.

O Caderno de endereços é uma coleção de cadernos de endereços que você pode usar para armazenar nomes, endereços de e-mail, números de fax e listas de distribuição. O Caderno de endereços pode conter uma Lista de Endereços Global, um Caderno de Endereços do Outlook e um caderno de endereços pessoal. É aqui que você armazena seus Contatos.

Uma tarefa é algo que você deve realizar, como uma consulta no dentista, reservar ingressos de teatro, passagens de avião ou dar parabéns para um parente ou amigo.

O Calendário, às vezes chamado de Agenda, é o equivalente de um organizador "de papel" para gerenciar sua agenda. Você vai salvar compromissos, que só te dizem respeito, não consomem recursos, mas definem o seu tempo como "ocupado", reuniões, que envolvem várias pessoas e eventos relatados sem marcar seu período temporal como ocupado.

Quando você usa o Microsoft Outlook, seus e-mails, calendários, tarefas e outros elementos são salvos em um servidor de e-mail em seu computador, ou em ambos, ao mesmo tempo. Os elementos do Outlook armazenados em seu computador são armazenados em um arquivo de dados do Outlook (.pst e .ost).

Um arquivo de dados do Outlook (.pst) é usado para as contas de e-mail POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) e baseado na web. Quando você arquivar ou salvar suas pastas e elementos do Outlook em seu computador, incluindo contas do Exchange, você deverá criar e usar arquivos .pst adicionais. O arquivo de dados do Outlook fica localizado no endereço:
leitor:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Geralmente, com uma conta do Microsoft Exchange, seus elementos são armazenados no servidor de e-mail. Para que você possa manipular suas mensagens, você mesmo, quando você não consegue se conectar ao servidor de e-mail, um segundo tipo de arquivo de dados chamado arquivo de dados Outlook off-line (.ost) permanece no seu computador. Este tipo de arquivo de dados também é utilizado para as contas que você configura com o Outlook Connector para o Windows Live Hotmail. Os arquivos de dados do Outlook (.ost) ainda são cópias de elementos armazenados em um servidor de e-mail: assim sendo, não é necessário salvá-los como arquivos de dados do Outlook (.pst). O arquivo de dados Outlook off-line está localizado em:
leitor:\Documents and Settings\usuário\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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