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Outlook 2010 - Interface do usuário

Setembro 2015


Interface do usuário


A interface de usuário do Office é, provavelmente, o elemento cuja evolução foi a mais marcante ao longo do tempo. As interfaces do Outlook 97 e do Outlook 2010 são apresentadas a seguir:

A interface de usuário tradicional do Office 2003, com seus menus de rolagem e suas barras de ferramentas, ainda parecia muito com a interface de usuário do Office 2.0, lançado em 1992. Ao longo dos anos, o número de barras de ferramentas, no entanto, aumentou de forma quase exponencial: a interface de usuário do Office estava sobrecarregada demais.

O Office 2000 adicionou novas barras de ferramentas. No entanto, um certo esforço foi feito para limpar a interface do usuário e eliminar esta impressão de sobrecarga. Ao fazê-lo, a equipe inventou novos conceitos, tais como o Intelli-menu (um menu desenvolvido com um botão em chevron), botões da barra de ferramentas para uma ocultação automática, que se modificam de acordo com a frequência de uso, uma janela na barra de tarefas para cada documento e um painel lateral para ajudá-lo. Mas, no final, ao invés de reduzir a complexidade do produto, o Office 2000 tentou escondê-la. Esta abordagem tem causado muita confusão entre os usuários: a alteração permanente da interface do usuário fazia com que os usuários não encontrassem mais os comandos que eles precisavam. O Office 2002 aumentou o número de barras de ferramentas. Curta de idéias, a equipe Office criou o painel de tarefas, um novo painel lateral capaz de conter mais comandos. O Office 2002 tinha, então, oito painéis de tarefas, número esse que voltou a aumentar no Office 2003.

Com o Office 2007, a equipe do Office adotou uma nova abordagem para o design da interface do usuário: ao invés de pensar em termos de comandos, pensaram em termos de funcionalidades. Esta abordagem é chamada de design orientado a resultados. Uma de suas principais características é o uso através dos aplicativos do Office do poder de processadores modernos combinados com as galerias, que apresentam uma pré-visualização do resultado de uma ação quando o ponteiro do mouse sobrevoa os ícones de comando.

Concentrar-se nas características, influenciou o agrupamento dos comandos assim como o contexto em que este grupo de comandos será apresentado na interface de usuário do Office. Ao trabalhar com um aplicativo do Office 2007, ela muda a sua interface de usuário de acordo com a ação efetuada pelo usuário. Por exemplo, quando o usuário seleciona um determinado objeto ou elemento, um novo separador propondo características adaptadas a esse elemento, aparece. Este design orientado a características tornou o Office 2007 bem mais produtivo do que qualquer versão anterior.

Esta interface de usuário, moderna e mais produtiva, é chamada FUI (Fluent User Interface) e sua principal representação visível é chamada de Faixa de Opções. Esta interface pode prejudicar os usuários de versões anteriores ao Office 2007, a seção seguinte analisa os principais componentes da interface do Outlook 2010.

A interface do Outlook 2010 se divide em vários elementos, que vamos examinar sucessivamente, de cima para baixo.

A fita, localizada no topo da janela se divide, ela mesma, em vários elementos:

Uma barra de título, indicando o nome do aplicativo e o nome do elemento aberto, exibe à sua direita os três ícones para minimizar, restaurar ou fechar a janela, assim como no canto superior esquerdo da barra de ferramentas de Acesso rápido: uma pequena barra de ferramentas cheia de pequenos ícones, correspondendo aos comandos mais utilizados (Enviar/Receber todas as pastas, Cancelar o comando anterior, Repitir o comando anterior).

Dica


Você pode adicionar qualquer controle de fita à barra de ferramentas de Acesso Rápido fazendo um clique com o botão direito do mouse no controle e, selecionando Adicionar à barra de ferramentas de Acesso Rápido. Você pode remover um elemento, clicando com o botão direito do mouse no controle e,selecionando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Esta barra inclui também um menu de personalização que permite que você adicione ou remova itens selecionados facilmente. Se não há espaço para exibir todos os ícones, você pode desenvolvê-lo clicando no botão de expansão (aquele com a seta dupla).

Abaixo da barra de título há uma série de guias, com os mesmos nomes e com os mesmos elementos da barra de menu da antiga interface de usuário baseada em menus. Observe o desaparecimento do botão Office, substituído por um botão Arquivo.

O corpo corresponde às antigas barras de ferramentas. Ele contém grupos de ícones, cada um representando uma ação ou um comando, que podem ser representados de formas diferentes e ter uma "informação em forma de bolha" ou ToolTip. Um grupo pode conter vários elementos de interface de usuário, como botões, caixas para assinalar, botões de lista de rolagem, assim como, para certos produtos do Office, o elemento mais interessante, a galeria. O Outlook não tem galerias em sua fita primária.

Os itens exibidos no corpo dependem da guia selecionada: Quando você seleciona outra guia, você altera o conteúdo do corpo da fita.

Quando você inicia o Outlook, ele apresenta, por padrão, o aspecto mostrado anteriormente, chamado de Outlook atualmente. Ele permite selecionar rapidamente a tarefa a ser comprida, mas você pode personalizá-lo como quiser. Sua aparência geral foi otimizado para melhorar seus resultados e aumentar a sua produtividade.

Os outros elementos da interface de usuário são muito semelhantes aos seus equivalentes das versões anteriores:
  • À esquerda, o painel de Navegação oferece os Favoritos, os elementos do arquivo de dados do Outlook, assim como, abaixo dos links para as quatro principais funções do Outlook: E-mail, Calendário, Contatos e Tarefas. Bem lá embaixo, um pequeno menu oferece ícones rápidos para as notas, a lista de pastas, os atalhos e a criação de botões.
  • O painel principal, à direita, oferece, por padrão, links para o Calendário, as Tarefas e as Mensagens. Observe, no canto superior direito, a possibilidade de personalizar o Outlook hoje.



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Outlook-2010-interface-do-usuario.pdf

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