Promover um evento online

Dezembro 2016



Como utilizar internet para promover um acontecimento ? Diferentes ferramentas web se revelam muito úteis para a comunicação durante um salão, uma conferência, uma jornada de formação, ou ainda no lançamento de uma oferta promocional. Mesmo que o objetivo seja de recrutar participantes de atrair promotores ou simplesmente de boostar a notoriedade de uma manifestação. Eis algumas dicas para promover um acontecimento nas redes sociais, com uma seleção de plataformas dedicadas à criação, a promoção e a gestão de acontecimentos.


Publicar e promover um acontecimento online no LinkedIn


O rede social profissional LinkedIn propõe um módulo de criação e de promoção de acontecimentos :
  • Conferência virtual,
  • salões profissionais,
  • sessões de formação.


Os acontecimentos criados são visíveis gratuitamente junto aos membros de sua rede, e podem igualmente ser promovidos juntos a um publico alvo (opção paga)

No menu, na guia « Plus », selecionar a aplicação Events (disponível até o momento somente em inglês)


Clicar sobre « Create an event »
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Um formulário permite informar diferentes dados relativos ao acontecimento online, indicando as seguintes informações :
  • Nome
  • Data
  • Lugar
  • Tipo de acontecimento
  • Logo

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Indicar se você é um organizador do acontecimento, ou simplesmente participante.

Por padrão, depois que o acontecimento for publicado, uma notificação aparece no fio de atualidades dos membros de sua rede. Estes últimos podem se inscrever e assim indicar sua participação.

Você pode igualmente partilhar o acontecimento com contatos específicos, ou promovê-lo pela publicidade (paga).

Publicar e promover um acontecimento na Viadeo


Viadeo permite igualmente publicar acontecimentos públicos para fazer a promoção, e permitir aos membros de se inscreverem.

Além das funcionalidades similares aquelas do LinkedIn, a rede social profissional permite:
  • Adicionar palavras chaves relativas ao acontecimento: para uma melhor visibilidade nos motores de busca
  • Ampliar gratuitamente a visibilidade do acontecimento de sua comunidade, ao conjunto dos usuários de viadeo


O módulo permite igualmente:
  • Associar um plano ao seu acontecimento (widget Google Maps),
  • Limitar o número de inscrições,
  • Autorizar os inscritos que são acompanhados por uma ou várias pessoas.


Veja também este guia completo de utilização de Viadeo

Publicar e promover um acontecimento no Facebook


Se você desejar promover um acontecimento no Facebook junto aos fãs de sua página da empresa (ex : lançamento de um novo produto, venda de um evento), uma funcionalidade está diretamente acessível via a Timeline.

Observe: com a diferença da funcionalidade « acontecimentos » das páginas pessoais, a funcionalidade proposta nas paginas de empresa não autoriza os convites.
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Gerenciar a organização de um acontecimento online: diferentes


Certas ferramentas online permitem assegurar de ponta a ponta a gestão e a promoção de acontecimentos:
  • Eventbrite : plataforma de criação, de promoção, de gestão e de eventos, e de venda de bilhetes online.


Esta solução permite:
- Criar uma página personalizada
- Vender entradas a partir de seu site, integrando um widget de bilheteria
- Selecionar diferentes tipos de bilhetes com códigos barras (ex :integração de códigos de redução)
- Propor inscrições online simplificada

A utilização de Eventbrite é gratuita para os eventos gratuitos. Para os acontecimentos pagos: 0,75 centavos retidos no preço de cada bilhete, + uma comissão de 2,5%.

O site de Eventbrite

Outras soluções online de gestão e de promoção de eventos :

Conselhos

  • Planificar com bastante antecedência a promoção do evento, para favorecer a boca à orelha
  • Utilizar as redes sociais em sinergia (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube), com lembretes em intervalos regulares nas datas, o tema, e as informações relativas ao evento à ser lançado.
  • Encontrar um nome atraente para o acontecimento
  • Informe o máximo de dados práticos : hora do início e do final do evento, descrição detalhada (ex : ateliers, temas), localização exata e itinerária, tarifa de inscrição, e foto (logo).
  • Utilizar o e-mailing para reenviar para a página de inscrição do evento.


Tradução feita por Ana Spadari

Veja também :
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