Word 2010 - Enviar por e-mail

Novembro 2016


Enviar por e-mail



Compartilhar um documento


Já vimos como selecionar o formato (tipo) ao salvar o documento. Se você precisa enviar o documento, o menu Arquivo e Compartilhar do Word 2010 propõe, certamente, o comando apropriado. Em versões anteriores do Word, você dispõe apenas da opção de transmissão por e-mail. O menu Compartilhar é mais adequado aos modos de comunicação e à diversidade dos ambientes de hoje em dia.
Nós não vamos detalhar aqui todas as opções do menu Compartilhar, veja então algumas dicas e explicações sobre os casos mais frequentes.

Enviar por e-mail


Clique no menu Arquivo, Compartilhar, Enviar por e-mail e, em seguida, selecione uma opção no painel da direita:
  • Se o destinatário tiver o Word e deverá alterar o documento, salve o mesmo no formato Word 2010 (.docx), assinalando, eventualmente, a caixa Compatibilidade com versões anteriores do Word (ver seção anterior). Não se esqueça de ativar o controle de alterações se você quiser identificá-los rapidamente no documento. Para concluir, selecione Enviar como um anexo, à direita.
  • Se o destinatário só precisar ler ou imprimir o documento, escolha, sem hesitação, "Enviar como PDF". Neste formato, o documento é "fotografado", página por página, assim não há perigo de que o layout ou a forma dos caracteres mudem no caso dos estilos locais serem diferentes dos seus. Além disso, todos os computadores podem ler em PDF (PC, Mac, Unix, etc); porém, nem todos podem abrir um arquivo do Word (para iso, é preciso instalar o Word ou um software compatível, como o OpenOffice Writer).


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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