IFTTT - Automatizar as tarefas comuns na Web

Novembro 2016

If This Then That é um serviço que permite automatizar inúmeras ações comuns na web, interconectando mais de trinta canais, como o Facebook, o Twitter, o Tumblr, o Linkedin, o Gmail, o Google Reader, o Dropbox, o Yammer etc. Ganho de produtividade, facilitação do acompanhamento da vigília de informações ou do processo de arquivamento, melhor gestão de sua presença online, IFTTT é um serviço muito prático para os profissionais conectados que querem ganhar tempo na, e pela web. Vamos apresentar esta ferramenta, com alguns exemplos de “receitas” corriqueiras para ganhar em produtividade.


O que significa IFTTT

IFTTT, ou “If This Then That “, é uma ferramenta de automatização de tarefas na net, que coloca em relação diversos canais, comumente utilizados na internet (veja a lista abaixo). Com esta ferramenta, é possível gerar uma ação em um canal em função de um elemento provocador definido em outro. Por exemplo, “Se um URL for colocado como favorito no meu feed do Google Reader (If This), então, ele será compartilhado na minha conta do LinkedIn (Then That)”. A automatização das ações comuns é feita por meio da criação de receitas adaptadas as suas necessidades, ou seja, compartilhar em push no meu facebook um post publicado em seu blog Wordpress, arquivar, automaticamente, tweets ou fotos do Instagram no Evernote, conforme forem sendo compartilhados nos dois serviços e, toda vez que uma foto for compartilhada no Facebook, ela será compartilhada no Picasa.

Dinâmica entre os diferentes serviços

IFTTT propõe combinações condições-ações entre esses diferentes serviços (lista incompleta): Bitly, Blogger, Box, Buffer, Dropbox, Delicious, E-mail, Evernote, Facebook, Pages Facebook, Flickr, Foursquare, Gmail, Google Caldendar, Google Reader, Instagram, LinkedIn, Pinboard (Pinterest), Tumblr, Vimeo, Youtube, Wodpress, Yammer.

Para que tipo de usuário

Gerenciadores de comunidades (gestão de canais sociais, vigília internet), Editores da web e Professionais conectados aos diferentes serviços e aplicações da internet.

Funcionamento do IFTTT

Criar uma receita: uma condição provoca uma ação

O uso do IFTTT precisa de diferentes canais da web (perfis sociais, serviços de armazenamento ou de vigília) para poder estabelecer relações de condição à ação entre eles. Esta combinação de condição-ação» é chamada de receita. Para automatizar uma tarefa IFTTT é preciso:

Selecionar um canal no inicio de uma ação: é preciso ativa-la identificando-se. Também será preciso identificar-se com o “canal alvo” escolhido:

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Escolher uma receita:

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Observação: existe uma lista limitada de canais de destino em função da compatibilidade com o canal de origem escolhido.

Selecionar uma condição (trigger) entre as condições disponíveis, e uma ação, entre as ações disponíveis (lista às vezes limitada):

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Em seguida, cada receita pode ser gerenciada (alterada ou excluída) a partir do Painel de Controle do usuário.

Seleção de receitas IFTTT pelo tipo de usuários

Community Managers e bloggers

Página do Facebook de empresa:
Se um status for compartilhado no Facebook, ele também será compartilhado no LinkedIn
Se um vídeo for baixado no Youtube, ele também será baixado na página da empresa
Se uma publicação for compartilhada em um Tumblr, ela também será compartilhada na página da empresa

Twitter:
A cada novo inscrito no Twitter, um tweet de agradecimento é publicado
A cada menção de sua conta no Twitter, ou a cada RT, um tweet de agradecimento é publicado

Professionais do marketing e da vigília de informações

Criar uma nota no Evernote toda vez que um artigo do Google Reader for colocado nos Favoritos
Os artigos colocados nos Favoritos do Google Reader são compartilhados no Twitter e Facebook, pelo aplicativo Buffer App
Todo tweet colocado nos Favoritos é salvo no bloco de notas do Evernote
Idem no Delicious
Receber um alerta por SMS na chegada de um e-mail do Gmail contendo uma palavra chave específica

Retorna de experiência de usuário

“If This Then That”, faça a web trabalhar por você

Veja também :
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