Ferramentas e boas práticas para ganhar em produtividade

Julho 2016

Como evitar as perdas de produtividade e trabalhar com mais eficácia em um PC ou em situação de mobilidade Da otimização da ergonomia do seu computador à organização de seu desktop virtual, passando pela utilização de diferentes ferramentas web, veja algumas dicas para otimizar sua produtividade diária.


Limitar as perdas de produtividade e organizar seu desktop

Remediar as causa frequentes da perda de produtividade

Diversos estudo publicados recentemente tendem à demonstrar que a realização de diversas tarefas constitui um freio à produtividade. Para remediar esse problema, é preciso, em primeiro lugar, limitar o número de tarefas e/ou ferramentas utilizadas ao mesmo tempo, para se concentrar na realização de uma só tarefa. Melhorar a ergonomia de seu computador, levando em conta a distância dos olhos em relação à tela, à altura da cadeira, o alinhamento dos antebraços em relação ao teclado, ao ambiente luminoso (ex: tela em contraluz) e à luminosidade da tela. Além da melhoria do trabalho, uma boa ergonomia do computador previne os males músculo-esqueleto. Veja a ficha de informação no site de Apsam. Também é preciso aprender a dominar os atalhos de teclados, para evitar utilizar o mouse inutilmente. E, para terminar, instalar um utilitário para gerenciar melhor os programas de inicialização e de limpeza do registro do Sistema Windows, otimizando o funcionamento do seu PC, como o /download/baixaki-12-ccleanerCCleaner, por exemplo.

Organizar o seu desktop virtual

Para otimizar a organização de seu escritório, escolha uma boa resolução de tela para exibir os arquivos mais comumente usados, sem saturar a tela com os ícones. Organize pastas para classificar seus arquivos, tomando cuidado com a denominação de cada uma e evitando uma arborescência muito grande (não mais de três ligações). Crie atalhos para o desktop para acessar as pastas mais usadas. Limite o número de arquivos abertos na barra de tarefas (na parte inferior da tela). Utilize clientes de desktop para as aplicações mais comuns como o Dropbox, Google Drive, Yammer, assim como os clientes de mensagens (Outlook, Gmail, etc).

Observação: o utilitário gratuito Fences pode te ajudar a personalizar e organizar seu desktop e redimensionar seus ícones.

Leia também esta dica sobre Softwares para melhorar sua produtividade.

Utilizar as ferramentas de produtividade no cloud

Importe seus documentos de trabalho para as suítes de escritório online, como o Google Docs ou o SkyDrive, para um acesso permanente, em modo colaborativo. Utilize um serviço de armazenamento e de compartilhamento de documentos online, como o Dropbox e o Google Drive. Utilize um software como o Evernote, para salvar notas online e gerenciar tarefas.

Otimizar sua navegação na web utilizando extensões de navegação e bookmarkets

Limite o numero de abas abertas no seu navegador (uma dezena de abas no máximo) e leia as nossas dicas sobre o assunto:

As melhores extensões do Google para profissionais
Utilizar os bookmarklets para otimizar sua produtividade

Conjugar mobilidade e produtividade

Leia nossas dicas:

Os aplicativos de reconhecimento de voz para Android e iOS
Ferramentas e melhores práticas para permanecer produtivo fora do escritório
Acesso remoto de um computador com o Teamviewer

Gerenciar sua presença nas redes sociais

Utilize um cliente de gerenciamento de redes sociais multi-contas. Aproveite e leia a nossa dica sobre como Automatizar a gestão de suas contas Twitter e Facebook

Compartilhar e capitalizar sua vigília de informações

Leia nossas dicas:

Otimizar seu controle de informações com o Netvibes
Faça um acompanhamento profissional com o Google

Automatizar tarefas cotidianas na web

Para conectar diferentes canais web (Twitter, Facebook, Tumblr, flux RSS, etc.) entre eles e automatizar ações de publicação ou de compartilhamento, leia a nossa dica:

IFTTT: automatizar tarefas cotidianas na web

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