Faça uma pergunta »

Ferramentas e boas práticas para ganhar em produtividade

Julho 2015



Como evitar as perdas de produtividade e trabalhar com mais eficiência diante de um PC ou em situação de deslocamento Da otimização da ergonomia de seu ambiente de trabalho, à organização de seu escritório virtual, passando pela utilização de diferentes ferramentas web: eis algumas dicas para boostar sua produtividade no cotidiano.


Limitar as perdas de produtividade, organizar seu escritório

Remediar as causa frequentes da perda de produtividade

  • Diversos estudo publicados recentemente tende à demonstrar que a realização de diversas tarefas constitui um freio à produtividade : para remediar, limitar o número de tarefas/ferramentas utilizadas ao mesmo tempo para se concentrar na realização de uma só tarefa.
  • Melhorar a ergonomia de seu ambiente de trabalho, cuidando aos seguintes elementos : distância dos olhos em relação à tela. Altura da cadeira, alinhamento dos antebraços em relação ao teclado, ambiente luminoso (ex : tela contraluz) e luminosidade da tela. Além da melhoria do trabalho, uma boa ergonomia do ambiente de trabalho previne os males músculo-esqueleto. Uma ficha de informação está disponível no site de Apsam.
  • Aprender a dominar os atalhos teclados do Windows, para evitar de utilizar inutilmente o mouse.
  • Instalar um utilitário para gerenciar melhor os programas de inicialização, e limpeza do registro do Sistema Windows para otimizar o funcionamento de seu PC, como CCleaner por exemplo.

Organizar seu escritório virtual


Alguns conselhos para otimizar a organização de seu escritório:
  • Escolher uma resolução de tela suficientemente elevada para afixar os arquivos, mais comumente usados, sem saturar a tela com ícones
  • Organizar pastas para classificar seus arquivos, cuidando na denominação de cada pasta, e evitando uma arborescência muito profunda (não mais de três links em profundidade)
  • Criar atalhos para o desktop para acessar as pastas mais usadas.
  • Limitar o número de arquivos abertos na barra de tarefas (abaixo na tela)
  • Utilizar clientes de desktop para as aplicações as mais comuns : Dropbox, Google Drive, Yammer, bem como os clientes de mensagens (Outlook, Thunderbird)


A notar : O utilitário gratuito Fences permite personalizar seu escritório e redimensiona seus ícones de escritório, e o organiza facilmente.

Lera igualmente: Softwares para melhorar sua produtividade

Utilizar as ferramentas de produtividade no cloud

  • Importar seus documentos de trabalho nos pacotes de escritório online como Google Docs ou SkyDrive, para um acesso permanente, em modo colaborativo.
  • Utilizar um serviço de estocagem e de partilha de documentos online : como Dropbox e Google Drive principalmente.
  • Utilizar um software como Evernote, para salvar notas online, gerenciar tarefas.

Optimizar sua navegação web, utilizar extensões de navegação e bookmarkets

  • Limitar o numero de abas abertas no seu navegador (uma dezena de abas no máximo)
  • Veja nossas dicas

- as melhores extensões Google Chrome para os pros
- Utilizar os bookmarklets para boostar sua produtividade

Conjugar mobilidade e produtividade


Nossos artigos:
  • [ 6 aplicações profissionais para o seu iPhone]


As aplicações de reconhecimento vocal para Androit e iOS

Gerenciar sua presença nas redes sociais


Utilizar um cliente de gestão das redes sociais multicontas. Veja nosso artigo :

Partilhar e capitalizar sua vigia de informações


Veja nosso artigo:

Automatizar tarefas cotidianas na web


Para conectar diferentes canais web (Twitter, Facebook, Tumblr, flux RSS, etc.) entre eles e automatizar ações de publicação ou de partilha, veja nosso artigo:

IFTTT : automatizar tarefas cotidianas na web

Tradução feita por Ana Spadari
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Ferramentas-e-boas-praticas-para-ganhar-em-produtividade.pdf

Veja também

Na mesma categoria

Publicado por ninha25.
Este documento, intitulado « Ferramentas e boas práticas para ganhar em produtividade  »a partir de CCM (br.ccm.net) está disponibilizado sob a licença Creative Commons. Você pode copiar, modificar cópias desta página, nas condições estipuladas pela licença, como esta nota aparece claramente.