Word 2010 - Mala direta: preparar a lista dos destinatários

Dezembro 2016


Preparer a lista dos destinatários


A lista de destinatários da mala direta pode ser uma tabela do Word, uma planilha do Excel, um arquivo do Access ou um simples arquivo de texto que atenda às seguintes condições:
  • Uma linha para cada contato.
    • Em cada linha, os diversos elementos de informação são separados por um caractere específico: uma vírgula, ponto e vírgula, tabulação, etc.


Ex: veja como ficará o seu arquivo:

Nome;Sobrenome;Endereço;CEP;Bairro;Cidade
Ana;Lopes; rua Barata Ribeiro 21/201;22100-010;Copacabana;Rio de Janeiro
Cristina;Souza;avenida Silva Mattos;Morumbi;11250-000;São Paulo

Se você nunca registrou estas informações eletronicamente, você deveria fazê-lo digitando a etapa de seleção dos destinatários.

Dica


Atenção, pense bem nas informações que você precisará para a mala direta. Se você quiser poder distinguir os homens das mulheres, por exemplo, você precisará de uma coluna de "Estado Civil". Se a mala direta for feita por e-mail, não esqueça de acrescentar uma coluna para o endereço de e-mail.


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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