Word 2010 - Mala direta: Escolher os destinatários

Agosto 2017


Escolher os destinatários


Na faixa de opções Correspondências, clique em Selecionar Destinatários.

Se a lista for armazenada em seu computador, clique em Usar Lista Existente, localize e selecione o arquivo na caixa de diálogo e clique em Abrir.

Se a sua lista de contatos do Outlook contém informações completas e atualizações, este é um arquivo de dados perfeito. Basta clicar em Selecionar a partir dos contatos do Outlook, em seguida, selecione a pasta Contatos.

Se você ainda não tem um arquivo de dados, clique em Entrar uma nova lista e digite-a na caixa de diálogo que aparece:


Se as colunas tipo não te convierem, clique em Personalizar colunas. Na caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços (ver acima), clique em cada coluna, uma por uma e selecione Adicionar para inserir uma nova coluna, Excluir para remover a coluna selecionada à esquerda, Renomear para alterar o seu título, Subir para mover para a esquerda na caixa de diálogo de entrada ou Descer para mover para a direita. Termine, clicando em OK.

Ao terminar a digitação de todos os contatos, clique em OK e salve o arquivo como o Word solicitar. Este arquivo será tipo banco de dados de mala direta (.mdb) e você poderá reutilizá-lo mais tarde.

Depois de ter selecionado ou criado o arquivo de dados, você pode classificar as entradas e escolher que registros utilizar:
  • Na faixa de opções Correspondências, clique em Editar a lista de destinatários.
    • A caixa de diálogo Mesclagem e mala direta: Destinatários aparece. Esta caixa de diálogo oferece várias possibilidades de seleção:
  • Você classifica os dados de uma coluna em ordem crescente ou decrescente clicando no cabeçalho desta coluna.
  • Ao retirar uma marca na frente da coluna Nome, você desativa o destinatário correspondente.
  • Você "filtra" a lista clicando na seta ao lado do cabeçalho da coluna, que contém o valor que você quer aplicar o filtro. Se você clicar na seta da coluna Título, por exemplo, e em "M" (ver abaixo), a lista será limitada a todos os homens.


  • Para aplicar um filtro mais elaborado, selecione a opção "Avançado...", na parte de baixo. Na caixa de diálogo Filtrar e classificar, você vai construir os critérios de filtro, linha por linha. Na caixa de diálogo abaixo, por exemplo, escolhemos apenas os senhores e as senhoras (as senhoritas foram excluídas) que moram na rua Foch. Não se engane escolhendo E/OU antes de cada linha.
    • Clique em Terminar quando todos os critérios forem gravados e verifique se a lista está correta.



Dica


Clique em "Não vazias" para exibir apenas os registros com informações na coluna correspondente. Se for a coluna de Endereço, por exemplo, você terá a certeza de que o campo de Endereços dos destinatários selecionados serão informada.


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também

Publicado por pintuda. Última modificação: 24 de setembro de 2012 às 12:15 por pintuda.
Este documento, intitulado 'Word 2010 - Mala direta: Escolher os destinatários ', está disponível sob a licença Creative Commons. Você pode copiar e/ou modificar o conteúdo desta página com base nas condições estipuladas pela licença. Não se esqueça de creditar o CCM (br.ccm.net) ao utilizar este artigo.