Word 2010 - Inserir informações na lista

Dezembro 2016


Inserir informações na lista


Agora você deverá inserir na carta várias informações da fonte de dados. Vamos começar pelo bloco de endereço:

1. Clique no local previsto para o bloco de endereço e clique em Bloco de Endereço ,na faixa de opções Correspondências.

Atenção


Em geral, o bloco de endereço é deslocado para a direita para aparecer, se for o caso, na moldura dos envelopes com janela. Não o coloque digitando com várias tabulações. Em vez disso, clique em Aumentar recuo na faixa de opções Início para aumentar a margem deste parágrafo. Se você inserir tabulações, a primeira linha do bloco começará neste local, mas as seguintes recomeçarão no início da linha:


2. Escolha, à esquerda, o formato para o nome do destinatário, observando o resultado, à direita. Atenção, se o bloco de endereço não aparecer corretamente (conforme abaixo), é provavel que o Word não interpretou corretamente os cabeçalhos das colunas. Aqui, por exemplo, o cabeçalho da coluna de códigos postal era CP.


3. Neste caso, é preciso especificar que colunas fazem parte do endereço e, em que nível. Clique em Coincidir os campos (à direita). Na coluna da direita, clique na seta de cada elemento mal posicionado e escola o título próprio na sua lista. CP , por exemplo, deve aparecer na frente do Código Postal:



Em geral, uma carta começa com uma saudação como "Prezado senhor ... ". Se os seus dados incluem uma coluna para o título, o Word é capaz de interpretar essas informações e se adaptar à ortografia de Prezado:

1. Clique na carta no espaço previsto para a saudação e clique Saudação no faixa de opções Correspondências.

2. Escolha o formato dessa fórmula na primeira linha da caixa de diálogo Linha de saudação, em seguida, o formato das entradas para as quais o Word não reconheceu o título e, verifique algumas entradas clicando no triângulo ao lado da seção Visualizar Resultados:


Se a carta deve incluir informações da lista, clique no local desejado no texto e clique em Inserir Campo de Mesclagem. Selecione o elemento e clique em Inserir.

Por exemplo, você pode escrever uma frase como: "Você mora #Campo de Endereço#, então venha ao grande piquenique anual dos vizinhos, dia ... ", inserindo a parte endereço. Obviamente, você já terá filtrado a lista de contactos, levando em conta apenas aqueles cujo campo Endereço "contém" o nome da rua em questão (ver acima).

Veja como proceder:

1. Insira o início da frase, sem esquecer o espaço no final: "Você mora".

2. Na faixa de opções Correspondências, clique no triângulo para Inserir um Campo de Mesclagem e, clique no campo com o endereço. Se você clicar diretamente em Inserir Campo de Mesclagem, você deverá selecionar o campo na caixa de diálogo que aparece e, em seguida, clicar em Inserir.


3. Digite o final da frase. Você obterá:

Observação


As informações extraídas da lista de destinatários que você mesclou no documento não são formatadas. Para aplicar a formatação, selecione o campo e aplique a formatação apropriada a partir dos comandos da guia Início, exatamente como para qualquer outro texto. Não se esqueça de incluir os chevrons (<>) em cada lado do campo.


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também :
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