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Excel 2010 - Terminologia

Setembro 2015


Terminologia


Para entender bem o Excel, é importante compreender os termos utilizados.
Um arquivo ou documento do Excel é chamado de Planilha. O arquivo contém uma ou mais Planilhas (folhas de cálculo) apresentadas como abas, na parte inferior da página.

Uma novo arquivo padrão tem três planilhas, nomeadas Plan1, Plan2 e Plan3. É possível definir o número padrão de folhas, bem como adicionar ou excluir planilhas, à vontade. O número máximo de planilhas de um arquivo é limitado pelo Excel 5.0 a 256, desde a versão 2002, por causa da quantidade de memória disponível.

Uma planilha apresenta dados e fórmulas em forma de tabela (linhas e colunas)também pode ser chamada de folha de cálculo.

Uma planilha é composta de linhas (numeradas) e colunas (marcadas com letras). A interseção de uma linha com uma coluna é chamada de célula.


Uma planilha pode conter um número variável de linhas e colunas, a evolução dos produtos expandindo os limites à cada nova versão. Assim, o Excel propõe, desde a versão 2007 (12.0) mais de um milhão de linhas e mais de 16 mil colunas, ou seja, mais de 17 bilhões de células.

Estes números não devem te assustar porque você será limitado pela memória do seu computador, de acordo com o conteúdo colocado nas células, bem antes de chegar ao máximo do número de colunas ou linhas (se cada célula continha apenas um byte, você precisará de 17 GB de memória, só para o conteúdo da planilha !). Apenas as células que contêm um valor ocupam um espaço real de memória consumida e do tamanho do arquivo de produto. Todas as células são sempre potencialmente presentes na planilha: quando você excluir linhas ou colunas, na verdade, você "desloca" uma parte da folha, o elemento excluído vai gerar um elemento em branco idêntico no final da planilha.

Uma célula é a interseção entre uma linha (horizontal) e uma coluna (vertical) da folha de cálculo. Ela é identificada pela combinação da letra de sua coluna e do número de sua linha, a qual chamamos de coordenada ou, às vezes, de endereço. Assim, a primeira célula no canto superior esquerdo da planilha é a célula A1.

Na verdade, o Excel utiliza, por padrão, o estilo de referência A1, onde as linhas são identificadas por números e as por letras. Assim, C4 refere-se à célula localizada na interseção da terceira coluna e da quarta linha.

Observação : Estilo de referência L1C1


Excel também suporta um outro estilo de referência, dito L1C1 (linha 1, coluna 1), em que a célula é indicada pelo número da linha precedido pela letra L e o número da coluna precedido pela letra C. L12C34 designará a célula na interseção da linha 12a linha e da 34a coluna. Para ativar ou desativar o estilo de referência L1C1, clique em Arquivo e selecione Opções, para abrir a caixa de diálogo de mesmo nome. Clique, à esquerda, em Fórmulas e, na seção, Manuseio de fórmulas, marque ou desmarque a opção Estilo de referência L1C1. No entanto, recomenda-se manter o estilo de referência padrão A1.

Cada uma das células de uma planilha pode receber um conteúdo. Este conteúdo pode ser de muitos tipos diferentes, mas o termo genérico é valor. Este valor pode ser inserido diretamente (número, texto, data, etc), ou pode ser um valor calculado (ou gerado) automaticamente pelo Excel. Estamos falando de formula, isto é, uma expressão para calcular um valor, possivelmente, em função dos valores de um ou mais células da planilha.

O Excel propõe muitas operações e funções integradas para realizar cálculos matemáticos, estatísticos, financeiros, etc.

Uma célula também tem um formato, que representa a forma como o Excel exibirá os dados. Por exemplo, se se tratar de um número, é possível escolher se o Excel o exibirá como um número inteiro, como um número decimal (e o número de dígitos decimais - depois da vírgula - que serão exibidos) , com um símbolo monetário, como porcentagem, etc. Uma data também pode ser exibida de várias maneiras. O Excel gera vários formatos de dados.

Concluindo, independentemente do valor que ela contenha, uma célula pode ter um estilo, ou seja, um aspecto visual particular (fonte, tamanho, cor, borda, imagem de fundo, etc) . Veremos isso em outras dicas sobre o Excel 2010.



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira
Para uma leitura offline, é possível baixar gratuitamente este artigo no formato PDF:
Excel-2010-terminologia.pdf

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