Como é a interface do usuário do Excel 2010

Novembro 2016

A interface do usuário do Office é, provavelmente, o elemento cuja evolução foi a mais notável ultimamente. Veja abaixo as interfaces do Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2007 e Microsoft Excel 2010.


A interface de usuário tradicional do Office 2003, com seus menus suspensos e barras de ferramentas, ainda se parecia demais com a interface do usuário do Office 2.0, lançado em 1992. Ao longo dos anos, o número de barras de ferramentas, no entanto, aumentou de forma quase exponencial: a interface de usuário do Office tornou-se sobrecarregada.

Com o Office 2000, novas barras de ferramentas foram adicionadas. No entanto, algum esforço foi feito para limpar a interface do usuário e eliminar a sensação de sobrecarga. Ao fazê-lo, a equipe inventou novos conceitos, como o Menu inteligente (menu que pode ser aberto com um botão com chevrons "<>"), botões de barra de ferramentas com ocultamento automático, que são alteradas de acordo com a frequência de uso, uma janela na barra de tarefas para cada documento e um painel lateral para ajuda.

Mas, no final das contas, em vez de reduzir a complexidade do produto, o Office 2000 tentou escondê-lo. Esta abordagem provocou uma grande confusão entre os usuários: a alteração permanente da interface fazia com que os usuários não conseguissem encontrar os comandos que precisavam. O Office 2002 aumentou ainda mais o número de barras de ferramentas. Por falta de ideias, a equipe do Office criou o painel de tarefas, uma nova barra lateral que pode conter mais comandos. O Office 2002 tinha, então, oito abas de tarefas. E este número aumentou ainda mais com o Office 2003. Com tantos elementos presentes na tela, a área de trabalho para trabalhar era muito pequena, mesmo com uma tela de 24 polegadas.

Com o Office 2007, cujo projeto começou em agosto de 2003, a equipe do Office adoptou uma nova abordagem para o design da interface do usuário: em vez de pensar em termos de comandos, eles pensaram em termos de funcionalidades. Eles se referem a esta abordagem com o termo "Concepção orientada para resultados". Uma das principais características desta abordagem baseada nos resultados é o emprego, pelos aplicativos do Office, do poder dos processadores modernos combinados com as galerias visuais. O Office 2007 pode visualizar o resultado de uma ação quando o ponteiro do mouse passa sobre os ícones de comando.

Concentrar-se sobre as características influencia o agrupamento de comandos, assim como o contexto no qual este grupo de comando será apresentado na interface de usuário do Office. Ao trabalhar com um aplicativo do Office 2007, ele muda sua interface de usuário, conforme a ação efetuada pelo usuário. Por exemplo, quando o usuário seleciona um determinado objeto ou elemento, uma nova aba propondo funcionalidades adaptadas a este elemento aparece. Este design orientadas para funcionalidades tornou o Office 2007 bem mais produtivo do que qualquer versão anterior do Office.

Esta interface de usuário, moderna e mais produtiva, é chamada de FUI (Fluent User Interface) e sua principal representação visível chama-se Faixa de Opções. Esta interface pode atrapalhar os usuários das versões anteriores ao Office 2007, a próxima seção examinará os principais componentes da interface do Excel 2010.

Componentes da interface do usuário

A interface do Excel 2010 é dividida em várias partes, que vamos examinar, de cima para baixo, sucessivamente.

A faixa de opções, localizada na parte superior da janela é dividida, ela mesma, em várias abas:



Uma barra de título indica o nome do aplicativo e o nome da pasta aberta, à sua direita, exibe três ícones para minimizar, restaurar ou fechar a janela, assim como no lado esquerdo, bem no canto da barra de ferramentas de Acesso Rápido: uma pequena barra de ferramentas cheia de mini-ícones correspondendo aos comandos mais utilizados.

Dica 1

Você pode adicionar/remover qualquer comando da Faixa de Opções na barra de ferramentas de Acesso rápido, clicando com o botão direito do mouse neste comando e selecionando Adicionar/Remover na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Esta barra também contém um menu de personalização para adicionar ou remover os elementos selecionados. Se não houver espaço suficiente para exibir todos os ícones, você pode expandi-la clicando no botão de expansão (aquele com a seta dupla).

Sob a barra de título se encontra uma série de guias com os mesmos nomes e com os mesmos elementos que a barra de menu da antiga interface de usuário, baseada em menus. Observe o desaparecimento do botão Office, substituído por um botão Arquivo.

O corpo corresponde às antigas barras de ferramentas. Ele contém grupos de ícones que representam cada ação ou comando, que podem ser representados de diversas maneiras e têm um balão de informação ou ToolTip. Um grupo pode conter diversos elementos de interface de usuário como botões, caixas de seleção, botões de lista suspensa e, o elemento mais surpreendente, a galeria. Por exemplo, você pode ver na guia Início do Excel a galeria Estilos de célula:

Dica 2

As galerias oferecem uma visualização em tempo real. Para ver esta de visualização em ação, selecione um intervalo de células e clique na guia Início em Estilos de células. No menu suspenso que aparece, mova o ponteiro do seu mouse sobre as diferentes opções de preenchimento: você verá o aspecto do intervalo selecionado se modificar. Clique em uma das opções para aplicar a alteração.

Os elementos mostrados no corpo dependem da guia selecionada: Quando você selecionar outra guia, você poderá alterar o conteúdo do corpo da faixa de opções.

Os outros elementos da interface de usuário são muito semelhantes aos seus homólogos em versões anteriores. Uma barra de fórmulas, à esquerda, inclui o endereço da célula selecionada e, à direita, depois do sinal de igual, o seu conteúdo. A barra de fórmulas permite a introdução de dados a serem inseridos nas células.

A folha de cálculo é o elemento chave da planilha. É a tabela com todas as células. Na parte inferior da planilha apresentada figuram guias para navegar entre as folhas de uma pasta.

Concluindo, a barra de status fornece informações sobre as ações a serem efetuadas. Por padrão, o Excel exibe a mensagem Pronto.

Como personalizar a Faixa de Opções

Se fosse possível adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel 2007, você não poderia criar suas próprias guias ou personalizar as guias ou grupos predefinidos da Faixa de Opções. Com o Excel 2010, você pode alterar as abas predefinidas ou criar suas próprias guias e grupos. Assim, tornou-se possível personalizar seu espaço de trabalho, executar tarefas repetitivas e acessar aos seus comandos favoritos, muito mais rapidamente.

Além disso, se você usar o Excel 2010 para desenvolver soluções de pasta de trabalho personalizadas, você poderá ativar as guias por programação, na Faixa de Opções. Por exemplo, você poderá fazer com que suas guias personalizadas adotem o mesmo comportamento que as guias contextuais predefinidas, que só aparecem quando são acionados eventos específicos.

Foto: © LINE ICONS shutterstoock.Medium.

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