Excel 2010 - Salvar um arquivo

Janeiro 2017


Salvar um arquivo


No menu do software em questão, escolha Arquivo > Salvar. Se este for o primeiro registro deste arquivo, a caixa de diálogo "Salvar como" aparece. Navegue até o local de armazenamento desejado e digite um nome para o arquivo que, normalmente, tem um nome padrão (ex: Plan1.xls ou Plan1.xsls com o Excel ou SemNome1 com o Calc). Se o arquivo já foi salvo, a nova versão substituirá a antiga, com o mesmo nome e, no mesmo lugar.

Exportar dados para salvar


Dependendo do software utilizado, você pode ter vários formatos de arquivo para salvar seu trabalho. Além do formato padrão do software em questão, serão, mais frequentemente, os formatos de texto (.txt ou .prn), mas também outros formatospara facilitar , por exemplo, a transferência entre softwares. O Calc propõe uma gama impressionante de formatos de gravação, incluindo vários formatos do Excel.

Você muda o nome e o local de backup de um arquivo escolhendo na barra de menu Arquivo > "Salvar como". A caixa de diálogo "Salvar como" aparece. Navegue até o novo local de armazenamento desejado e altere o nome do arquivo.

Outros arquivos salvos de forma nativa podem perder seus atributos de formatação de origem, enquanto que um arquivo criado em uma determinada planilha pode ter recursos que não estarão disponíveis em outros programas.

DICA: Caminho e nome de armazenamento de planilha


Para obter automaticamente o caminho de acesso e o nome do arquivo de qualquer planilha, basta colocar em uma célula (A1, por exemplo) a fórmula:
=célula ("nomedoarquivo"; A1).

A cada cópia de segurança e/ou deslocamento do arquivo para o seu computador (ou outro), esta fórmula indicará o caminho completo, o nome do arquivo e o nome da planilha de sua pasta.


Se você incluir essa linha nas linhas a serem repetidas, nas configurações de impressão, você não terá problemas para encontrar a versão digital de uma impressão, mesmo muitos meses após do registro!

Exportar dados para copiar/colar


Isso é muitas vezes subestimado, mas você pode copiar os dados de uma planilha copiando e colando em muitos outros produtos: processamentos de texto, mensagens de e-mail ou até fórum da web.

É claro que você perderá as fórmulas, a formatação e outros elementos mas, os dados estarão presentes e, muitas vezes, só precisam de uma pequena formatação, evitando uma digitação enfadonha !

Dependendo do caso, os dados serão colados como tabela ou como texto, separado por tabulações ou espaços.


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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Publicado por pintuda. Última modificação: 2 de outubro de 2012 às 12:19 por pintuda.
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