Excel 2010 - Digitação de dados

Dezembro 2016


Digitação de dados

Digitar dados Literais


Vamos começar a inserir dados em sua planilha. No entanto, não recomendo fazê-lo antes de pensar cuidadosamente no que você quer obter: em geral, é melhor projetar em um pedaço de papel um diagrama do que você deseja criar. Um pouco de reflexão antes de começar resulta, muitas vezes, em uma grande economia de tempo !

Digitar dados numéricos


Quando você digita um número em uma célula, o Excel interpreta esse dado como um número. Em seguida, é possível utilizar fórmulas matemáticas com relação a este dados. Por padrão (isto é, sem qualquer ação contrária de sua parte não), os dados reconhecidos como números serão alinhados à direita da célula.

Clique com o mouse na célula em questão (se ela já não estiver selecionada) e pressione a tecla ENTER. O número digitado aparece na célula e o cursor se move para a célula seguinte (abaixo ou à direita, dependendo da configuração selecionada).

NOTA


O Excel armazena os números digitados com uma precisão de 15 dígitos, independentemente da exibição na célula. Os números além do décimo quinto também são armazenados, mas são arredondados na exibição.

Digitar dados alfanuméricos


Ao digitar letras em uma célula, o Excel interpreta-as como dados alfanuméricos: não é possível usar ferramentas matemáticas com estes dados.


O Excel aplica, automaticamente, os seguintes efeitos às suas entradas alfanuméricas:
  • O texto é automaticamente alinhado à esquerda. Os número considerados como texto, por causa da inclusão de caracteres não-numéricos, são tratados como tal. Este é o exemplo de um número de telefone com pontos ou espaços.
  • O texto não tem quebra de linha, a menos que você tenha especificado esta ação. Se você digitar um texto maior do que a largura da célula, ele vai parece como se estivesse transbordando na célula seguinte. Se a célula seguinte já contiver dados, o texto será truncado. Isto significa que o texto excedente não será exibido, a não ser que você aumente a coluna ou a altura da linha (veremos isso em outra dica). O texto truncado não é removido mas, simplesmente, escondido. Você pode verificá-lo olhando para a barra de fórmulas.
  • Por padrão, o texto é exibido em uma fonte pré-definida (Calibri 11). Este parâmetro é modificável.


Muitas vezes, se você começar a digitar algo que se parece com uma entrada de outro lugar, em outra coluna, o Excel pode completar a entrada para você, automaticamente. Além disso, se você digitar incorretamente um nome comum, o Excel vai corrigí-lo para você: ele contém entradas de Correção Automática que ele compartilha com outros programas da suíte Office. Eles corrigem erros comuns, problemas de letras maiúsculas/minúsculas, etc. Esta função de Correção Automática pode ser tão útil quanto irritante.

DICAS


A partir do exposto, você poderá se questionar sobre como digitar um número (ou alguns símbolos matemáticos, como o sinal de =) sem que eleseja reconhecido como um número. É fácil: basta começar a sua entrada com um espaço, que será automaticamente excluído, quando você pressionar a tecla ENTER.

Você pode verificar a ortografia de todas as entradas de texto, incluindo o nome das planilhas, cabeçalhos de lista, etc, escolhendo a guia Revisão e, clicando em Ortografia, no grupo Revisão de Texto .

Dica: Adicionar uma data fixa em uma célula


Se você quer inserir a data do dia em uma célula, no formato dd/mm/aaaa, e que ela permaneça fixa, sem ser atualizada cada vez que você abrir o arquivo (por exemplo, para indicar a data que o arquivo foi criado), vá na célula selecionada e pressione, simultaneamente, as teclas Ctrl+; (ponto e vírgula). Idem, para inserir a hora no formato hh:mm, pressione, simultaneamente, as teclas Ctrl+: (dois pontos).



Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também :
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