Excel 2010 - Entrada de uma fórmula

Dezembro 2016



O principal interesse do Excel é automatizar os cálculos: utilizar células para realizar operações em função dos valores de outras células. Assim, o Excel recalcula todos os valores, a cada mudança de valor de uma célula.

Estamos falando de fórmula para descrever a expressão que, uma vez inserida em uma célula, permite que o Excel efetue, automaticamente, um cálculo com base em valores de outras células e exiba um resultado. As fórmulas podem conter referências a outras células, expressões ou funções.

Entrada de uma fórmula


Já vimos anteriormente que a entrada de uma fórmula é feita através da seleção de uma célula e começando pelo sinal de igual (=). Ele aparece na barra de fórmulas.


Depois, introduzindo as referências das células a serem utilizadas e, eventualmente, dos operadores e/ou funções.

Também é possível clicar no botão Fórmula da barra de fórmulas. O exemplo abaixo ilustra o uso de uma fórmula na célula C15 para somar as células D11 e D13:


Ao pressionar a tecla Enter, o Excel calcula o valor da célula C15 e exibe o resultado:


Uma fórmula ou expressão se divide emvários elementos bem distintos:
  • nenhuma, uma ou várias referência à uma, ou várias células;
  • nenhum, um ou vários operadores;
  • nenhuma, uma ou várias funções.


Vamos abordar esses diferentes elementos, sucessivamente.

Referenciamento de uma célula


A fim de lidar com dados de diferentes células em cálculos, é necessário referir-se a eles. Existem várias maneiras de conseguir isso: referência absoluta, referência relativa, referência mista e referência nomeada.

Referência absoluta


A referência absoluta representa a maneira de se referir a uma célula de uma forma única em uma planilha. Em modo de referência A1 (o modo padrão), a referência absoluta à uma célula é feita botando o sinal $ antes do número da linha e do número da coluna:
$LetraColuna$NúmeroLinha
Por exemplo, $AC$34 para a célula que fica na interseção da coluna notada AC e da linha 34.

Referência relativa


A referência relativa de uma célula é a expressão da sua posição em relação a outra célula. Assim, uma referência relativa dá o deslocamento (em termos de número de linhas e colunas) entre a célula (chamada de referência) e uma célula alvo (chamada de célula referenciada). Por convenção, notamos um deslocamento negativo para cima para o eixo vertical e, um deslocamento para a esquerda para o eixo horizontal.

Em modo A1, a expressão do deslocamento entre as células é ocultada. Na verdade, o modo A1 usa, implicitamente, referências relativas. Basta indicar as coordenadas da célula alvo (referenciada) sem indicar um sinal de cifrão:

Referência mista


Chamamos referência mista, uma referência em que a posição horizontal da célula é expressa em termos absolutos e a posição vertical de forma relativa, ou vice-versa. Em notação A1 uma referência mista terá a forma $C5 ou F$18.

Referência nomeada


É possível atribuir um nome a uma célula ou um grupo de células. Isso também é chamado de intervalo nomeado ou etiqueta.
Para nomear uma célula, selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado e, na guia Fórmulas, selecione no grupo "Nomes Definidos" a opção "Definir um nome.

Depois de dar um nome a uma célula ou grupo de células, você pode fazer referência à ela(s) através desse nome. Este recurso é particularmente útil quando determinadas células, ou intervalos de células, conteem dados característicos, já que podemos fazer referência à ela(s) através do próprio nome, após um possível deslocamento da célula ou grupo de células.

Em uma nota fiscal, por exemplo, é importante dar um nome como "total_ht" (sem taxa) para a célula dando o total sem a taxas dos pedidos. Você também pode criar uma célula chamado IVA com o índice da taxa, asim, quando você decidir calcular Total Global, bastará calcular o produto da célula chamada "total_ht " pela célula chamada "IVA". A célula chamada Total Global conterá assim a seguinte fórmula:
= total_ht *IVA


Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

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