Como compartilhar o PowerPoint

Dezembro 2016

Para que seus funcionários, atuais e futuros clientes tenham acesso às suas apresentações de PowerPoint, existem soluções online em sites especializados, em compartilhamento durante suas reuniões virtuais, na intranet da empresa ou usando uma ferramenta de trabalho colaborativo.

Slide, em Inglês, significa diapositivo e, por extensão, as imagens projetadas por um software de apresentação, como o PowerPoint.


Apresentações interativas

Em geral, as apresentações do PowerPoint são utilizadas para apresentar um balanço ou um relatório anual para os clientes, para apresentar sua empresa, seus produtos e serviços para possíveis clientes, para ilustrar apresentações orais para o lançamento de um produto ou para compartilhar informações com seus colegas. Ao invés de ser uma sucessão de imagens estáticas, o documento do PowerPoint pode incluir animações de texto e de imagens, vídeos, sons e links para conteúdos de multimídia.


O PowerPoint é um meio visual, atraente e dinâmico para suas apresentações orais. Incluir um PowerPoint em sua apresentação pode valorizar seus argumentos e manter a atenção dos participantes.

Para conhecer todos os truques para criar um PowerPoint, consulte as dicas em Dicas > Burótica > PowerPoint.

Online

Os serviços de compartilhamento do PowerPoint online são cada vez mais numerosos. Eles permitem botar online, gratuita e facilmente, sua apresentações do PowerPoint:

Slide share
Authorstream
Zoho show
SlideBurner
ThinkFree
Scribd
Slideo

Esses sites são o Youtube e o Dailymotion do Powerpoint. Com estes serviços, você pode não só compartilhar suas apresentações, como também integrá-los ao seu site ou blog, usando o código html de inserção.

O cadastramento é gratuito, rápido e simples. Depois da inscrição, você receberá um e-mail com um link, que você deverá ativar para acessar sua conta. Em seguida, você poderá baixar suas apresentações no servidor. Após alguns segundos, suas apresentações estarão disponíveis online. Alguns serviços também oferecem ferramentas simples para criar apresentações diretamente no site. Seus visitantes também poderão fazer comentários e avaliar o seu slide.

Por padrão, a sua apresentação será exibida em uma janela pequena, mas é possível colocá-lo em tela cheia para as apresentações orais.

No Slideshare, todos os seus documentos do PowerPoint são públicos. Com os serviços do SlideBurner, ThinkFree ou Authorstream, você poderá tornar privados certos PowerPoints e autorizar apenas um certo número de pessoas a vê-los, por meio de um convite.

Cada apresentação do PowerPoint tem seu link, assim, é fácil enviá-lo para um cliente, que verá sua apresentação com um simples clique. Ideal após uma videoconferência, para permitir que os participantes revejam a sua apresentação tranquilamente.

Em reuniões virtuais

Em reuniões virtuais, você compartilha e apresenta, instantaneamente, seus arquivos do powerpoint. Sugestões:

Telepark.wiki
Dimdim
View
Tixeo
Webex
omNovia
Mikogo
Team Viewer

As reuniões virtuais oferecem a opção de compartilhamento de aplicativos, com isso, os participantes da sua conferência virtual podem assumir remotamente o controle de seu aplicativo PowerPoint, adicionar itens à sua apresentação e mostrar o resultado para todos os outros participantes. Por razões de segurança, ela requer a permissão do usuário.

Internamente

Para as apresentações internas, dentro de sua empresa, a solução mais simples é colocar as apresentações de PowerPoint em seu servidor para que elas possam ser compartilhadas. Os seus colegas poderão acessá-las pelo intranet. Dê a possibilidade aos seus colegas de melhorarem os diapositivos. Assim, cada um poderá adicionar comentários ou acrescentar novas ideias, de forma colaborativa. Você também poderá criar uma Biblioteca de slides, disponível para todos, e reutilizável.


Observação:pPara que o público alvo de sua apresentação de PowerPoint possa visualizar o seu documento, ele deverá ter a mesma versão do PowerPoint que a sua. Se eles tiverem uma versão mais antiga do que a sua, salve o seu documento no formato correspondente a ela, exceto se eles só tiverem o PowerPoint Viewer, o visualizador do PowerPoint; neste caso, eles não poderão fazer alterações no seu documento.

Mais informações sobre o Microsoft Office PowerPoint
Testar a última versão do Powerpoint
Baixar a última versão do Microsoft Office Powerpoint Viewer

Em colaboração

Entre as ferramentas de colaboração disponíveis no mercado, algumas propõem a opção de compartilhamento de documentos.


Com o Collibry, você cria o seu documento de PowerPoint em equipe. O Collibry é uma solução de gerenciamento de apresentação de PowerPoint online. Com este software, você poderá gerenciar sua biblioteca de slides em sua intranet, ou à distância. O Collibry tem uma função de compartilhamento de arquivos.

Com o Google Pack Pro, você poderá trabalhar em documentos compartilhados, instantaneamente. "O Google Docs Apresentações", concorrente online do PowerPoint, tem funções de compartilhamento e trabalho colaborativo.

Saiba mais

Para saber mais sobre ferramentas de trabalho colaborativo úteis para as empresas, veja outras dicas desta seção de e-RH e gestão, como:

Agenda compartilhada
Como compartilhar uma agenda
wiki nas empresas

Veja também :
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