Sincronizar dados com um BlackBerry
Com o aumento dos dispositivos móveis entre os profissionais, a sincronização das ferramentas tornou-se indispensável. Para sincronizar o BlackBerry com os dados do seu computador e servidor, BlackBerry desenvolveu um softwares específicos. Nesta dica, vamos tentar dar-lhes a chave para utilizá-los corretamente.
BlackBerry Desktop Manager
Editado pela RIM (Research In Motion, fabricante dos telefones BlackBerry), o software BlackBerry Desktop Manager sincroniza os BlackBerrys e os computadores. Este é um software gratuito.
Download
Se você tiver um Mac :
- Verifique se o seu Mac roda em um Sistema Operaciona Mac OS 10.5.5 ou superior.
- Verifique se o BlackBerry roda com um Sistema Operacional 4.2 ou superior.
- Baixe o software no site do BlackBerry.
Se você tem um PC :
- Verifique se o seu computador roda em um dos seguintes sistemas operacionais: Microsoft ® Windows ® 2000, XP, Vista (TM), 7.
- Como para os usuários de Mac, o seu BlackBerry deve rodar com um Sistema Operacional 4.2 ou superior.
- Baixe o software no site do BlackBerry.
Funcionalidades
O software faz cópias de segurança no formato IPD dos dados do seu BlackBerry, indispensável dadas as suas capacidades.
À partir do Desktop Manager você pode configurar backups automáticos.
O software Desktop Manager inclui o programa BlackBerry Media Sync que carrega todos os tipos de dados no BlackBerry:
- Aplicativo (Microsoft Entourage, iCal, iTunes, ...) ;
- Arquivo de multimídia
- arquivos musicais do iTunes ou do WindowsMedia Player,
- álbum de fotos.
Com o Desktop Manager, finalmente você poderá sincronizar elementos de gestão de informações pessoais (PIM) :
- tarefas,
- notas,
- contatos,
- calendário,
- aplicativos, etc.
Sincronização
A interface do Desktop Manager é muito simples e intuitiva. Veja os principais passos para sincronizar o seu computador, PC ou Mac, com o seu BlackBerry:
- Conecte seu smartphone ao seu computador, com o cabo USB que veio na caixa do terminal.
- Abra o software Desktop Manager.
- Clique no ícone Intellisync.
- No ítem "Sincronizar agora", marque a caixa "Sincronizar PIM".
- Clique em "Sincronizar agora".
É possível sincronizar apenas uma parte dos dados. Por exemplo, só sincronizar os contatos e o calendário, sem sincronizar os e-mails.
Atualizações do software
- Você já tem o software RIM? Você também pode baixar gratuitamente a versão 3.0 do software de sincronização do BlackBerry Media Sync:
- no CD do Desktop Manager,
- no site Internet do BlackBerry.
- Esta atualização:
- inclui um gerenciamento otimizado de fotos, reduzindo o seu tamanho,
- Adverte a presença de novas imagens a serem sincronizadas.
BlackBerry Enterprise Server Express
Características
BlackBerry Enterprise Server Express :
- é um software gratuito;
- destina-se às pequenas empresas;
- sincroniza o seu BlackBerry e o de sua equipe, com o servidor de sua empresa;
- se instala nos servidores do Microsoft Exchange (2003, 2007, 2010), Microsoft Windows Small Business Server (2003 et 2008) e no Sistema Operacional digitalizado Vmware ESX ;
- é seguro ;
- não requer uma conexão com fio para sincronizar dados;
- funciona em modo push, as informações são recebidas pelos usuários do BlackBerry quase instantaneamente.
- Pode ser baixado no site do BlackBerry
- O uso do software é extremamente intuitivo.
Funcionalidades
- Receber, enviar e-mails e buscar remotamente os e-mails que não estão mais presentes no BlackBerry. O status dos e-mails também é sincronizado automaticamente: quando um e-mail é marcado como lido no seu BlackBerry, ele também aparecerá como lido no e-mail do seu computador. Idem no que se refere a Adicionar, Excluir e Renomear arquivos. As alterações feitas no BlackBerry são levadas em conta no seu computador, e vice-versa.
- Acessar o calendário a partir do BlackBerry e fazer modificações que serão transferidas, automaticamente, para o calendário do seu desktop: enviar convites e respondê-los, consultar sua disponibilidade, transferir uma hora marcada para outros usuários, consulta e transferência de anexos do calendário.
- Acessar à lista de tarefas.
- Acessar o caderno de endereços. Obviamente, com o BlackBerry Enterprise Server Express, o usuário pode sincronizar os contatos do smartphone BlackBerry com os do computador, assim como consultar os detalhes de outros funcionários e sincronizar várias listas de contatos.
- Acessar os arquivos armazenados no servidor da empresa (JPEG, PDF e da suíte MS Office: Word, Excel e PowerPoint) e, em seguida, editá-los, salvá-los, anexá-los a um e-mail e baixá-los.
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