Salvar documentos: escolher um cofre eletrônico

Dezembro 2016




Um cofre digital é um espaço on-line onde você pode armazenar, arquivar e visualizar documentos digitais sensíveis ou privados: faturas, salário, anexos, documentos digitalizados, etc. Muito prático em termos de espaço e de segurança de dados! Ofertas não faltam, por isso é melhor escolher um cofre digital de acordo com as suas necessidades.


Funcionamento


Um operador oferece um espaço online para que você possa sediar uma série de dados em servidores terceirizados.

Benefícios


A vantagem é dupla:
  • Evitar a perda de dados em caso de acidente ( falha do computador , roubo, incêndio ... )
  • Proteger os dados confidenciais.
  • Fornecer um serviço de e-mail independente do correio tradicional cheio de spam.


Entre todos os cofres existentes, alguns oferecem opções digitais, tais como assinatura eletrônica certificada, a impressão digital e o timestamp de documentos autênticos .

A busca de documentos por palavras-chave também deve estar entre as opções propostas do cofre digital.

Como qualquer serviço que debuta (embora alguns já estão bem avançados ), o cofre digital deve ser capaz de integrar, armazenar, arquivar dados de diferentes fontes ( extratos bancários, fotos de férias, comprovante de pagamento faturas , garantias ...). Este é o ponto deve ser desenvolvido em primeiro lugar para melhorar o serviço: a universalidade .

Quem oferece


Muitas empresas já oferecem este serviço aos seus clientes. Na maioria, são estabelecimentos bancários, seguradoras e operadores de telefone ADSL, que viram neste serviço um canal adicional para se comunicar com seus clientes.

A digitalização de documentos ou de desmaterialização representa 40 milhões de clientes no prazo de 3 a 5 anos. Os planos e as propostas, nesta área, não vão parar de aumentar.



As seguradoras e os bancos oferecem o serviço "escritório digital"


A vantagem se você já é um cliente dessas instituições é que o serviço muitas vezes é oferecido gratuitamente .

Veja também

Publicado por ninha25. Última modificação: 2 de setembro de 2013 às 07:23 por ninha25.
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