Como fazer uma apresentação oral com sucesso

Dezembro 2016

Uma apresentação oral com um suporte visual, como o Power Point, pode se tornar ainda mais estressante quando não se conhece o aspecto técnico. Que dispositivos preciso conhecer? Quais as conexões necessárias? Que configuração usar?


Hardware

Além de um computador, vários dispositivos são necessários para uma apresentação.

Vídeo projetor

Nas empresas, salas de conferência e universidades, muitas vezes as salas já têm um vídeo projetor. Para uso profissional, é aconselhável verificar o peso, em caso de viagens frequentes, o brilho, de preferência alto, especialmente se a tela for grande e a resolução, uma exibição de 4/3 é necessária para as apresentações.

Tela

Os tipos de tela existentes são o de mesa, manual ou motorizado, portátil e com tripé. A dimensão da tela deve ser escolhido em função do tamanho da sala onde ela será colocada.

Smartphone

Certos aplicativos para smartphones permitem o uso do celular como controle remoto para exibir os slides:

Gmote (Android),
Keynote Remote (iOS),

Conexões

Recomenda-se usar a saída HDMI para apresentações em alta definição. Os outros padrões de conexão utilizados são o VGA e o DVI. Para quem tem um Mac, muitas vezes é necessário um adaptador para ligar o vídeo projetor ao computador. Também existem vídeo projetores sem fio, usando Wi-Fi para se conectar.

Configuração de visualização

Os computadores nem sempre detectam a conexão em um vídeo projetor diretamente. Às vezes, é preciso fazer uma manipulação para exibir a apresentação em uma tela. Vários modos de exibição são possíveis:

As telas duplicadas: a mesma coisa é exibida na tela do computador e na tela de apresentação,
A extensão: o projetor funciona como uma extensão da tela, à esquerda ou à direita,
O projetor apenas: a apresentação só é feita na tela de apresentação.

No PC

Utilizar a combinação das teclas FN e F5 e escolher a exibição desejada para visualizar a apresentação na tela.

No Mac

Vá em Preferências do Sistema > Hardware e clique em Monitores:


Selecione a guia Layout para ajustar as configurações de exibição.

Criação de uma apresentação

Se você usar uma apresentação do PowerPoint, você deve contar com cerca de 1 a 2 minutos por slide e colocar o mínimo de texto possível em cada slide, privilegiando o visual.

Foto: © aerogondo - Fotolia.com

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