Como criar uma agenda
Para criar um programa, nada mais fácil! Tudo depende de suas necessidades e das ferramentas que você pode ter à sua disposição.
Ferramentas tradicionais
Agendar uma lista de tarefas, criar eventos e organizar reuniões; muito simples com suas ferramentas de mensagens favoritas.
O calendário do Outlook
Sempre à mão na frente do seu computador. Você pode imprimí-lo, compartilháá-lo, organizar reuniões e criar eventos conjuntos com alertas na tela ou por e-mail.
Agenda do Google através do seu Gmail
Mesmo princípio para uma agenda disponível on-line a qualquer momento.
Dicas
- O ideal: combinar os 2 importando o seu Google Agenda para o calendário do Outlook.
- Pedindo que cada um anote as suas indisponibilidades (férias, folgas, etc) e anote os feriados pois eles não são registrados por padrão.
- Você pode administrar seus eventos pessoais sem que a comunidade o veja, de maneira invisível.
Ferramentas profissionais
Agendas compartilhadas
Existem diversas ferramentas de agendas compartilhadas, para uso profissional, que gerenciam a alocação de recursos. Estas soluções são pagas. Leia a dica sobre as agendas profissionais compartilhadas.
A ferramenta do gerente de projeto: O diagrama de GANTT
O diagrama de GANTT é uma ferramenta profissional, por excelência, para agendar tarefas e gerenciar recursos. Existe um software gratuito, o GanttProject e um a ser testado antes da compra, o Microsoft Office Project.
Dica
Se ele se tornou indispensável para você, verifique se a solução gerencia a exportação e a importação dos dados para Palm Pocket PC e telefones GPRS.
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