Trabalho colaborativo: debutar no Google Apps

Janeiro 2017


Apps Google é um conjunto de ferramentas de produtividade on-line que atende especificamente os requisitos de trabalho móvel e colaborativo. Quais são as características desta solução paga que reúne ferramentas de produtividade Google? Como criar uma conta Google Apps?


O que é o Google Apps?


Google Apps é um pacote de produtividade Google baseado na nuvem que é adequado para empresas de diferentes tamanhos.

Este serviço conecta os vários aplicativos Google em um único nome de domínio (www.minhaempresa.com). Ele permite que um administrador configure vários aspectos da utilização dos produtos Google dentro de uma organização (gestão do acesso dos direitos dos usuários).

Isso é o que diferencia esta oferta dos outros serviços ligados à uma conta Google gratuita.

Entre os recursos do Google Apps:
  • Endereço de e-mail personalizado (utilisateur@entreprise.com)
  • Número ilimitado de usuários,
  • Perfil Google Plus profissional: que pode ser usado para se comunicar no mundo dos negócios (private rede social ) ou no exterior,
  • Espaço de armazenamento Google Drive de 30 GB extensível à 50 ou 200 GB.
  • As aplicações de produtividade (veja mais abaixo);
  • Ferramentas para criar páginas e sites para a empresa,
  • O sistema Intranet.

As aplicações de produtividade do Google Apps

Gmail


Mensagens on-line, incorpora muitos recursos premium: 30 G0 de espaço de armazenamento (distribuídos por diferentes aplicações), suporte para acesso no modo offline, endereços de e-mail personalizados offline (utilisateur@monentreprise.fr) .

Tem um motor de busca por palavras-chave que permite rapidamente encontrar e-mails e documentos armazenados no Google Drive associado a uma consulta.

Gmail também integra um módulo de mensagens instantâneas e permite que você faça chamadas telefônicas (fixa e móvel) e vídeo (VoIP via Google Hangouts) .

Google Calendar


Apresentado sob forma de um calendário colaborativo, esta aplicação permite :
  • Agendar reuniões considerando a agenda dos outros usuários (partilha de calendários)
  • Organizar os horários de trabalho,
  • Enviar convites para participar de um evento
  • Receber lembretes de reuniões/eventos programados,
  • Anexar arquivos e documentos a um evento.

Google Drive e Google Docs


Google Drive é um espaço de armazenamento on-line e de gestão de documentos. Cada usuário tem seu próprio espaço de armazenamento, através do qual ele pode compartilhar documentos com outros usuários, e acessar documentos compartilhados por outros funcionários.

Google Drive está ligado ao pacote de escritório online Google Docs que inclui:
  • A aplicação "texto": para criar documentos ricos em imagens, tabelas, equações, desenhos, etc.
  • A aplicação " planilha " para acompanhar projetos, criar fórmulas, gráficos ou tabelas cruzadas dinâmicas.
  • A aplicação de "apresentação": ela permite que você crie apresentações de slides e insira vídeos, animações ou transições dinâmicas entre slides. As apresentações podem ser publicadas diretamente na web.


A aplicações "formulário" e "desenho" completam esta oferta de serviços.

Outras ferramentas disponíveis através de uma conta Google Apps


À estas ferramentas juntam todos os serviços relacionados do Google (News, Maps, etc.)

Qual Google Apps escolher?


Duas ofertas estão propostas:
  • Google Apps for Business (oferta standard): US$ 5 por usuário/mês.
  • Google Apps for Business inclui funcionalidades avançadas de segurança (arquivamento de dados sensíveis da empresa, recuperação dos dados, busca e exportação de dados de dados na escala da empresa). Ela está disponível a partir de US$ 10 por usuário/mês.

Criar uma conta do Google Apps


Na página inicial do serviço, clique em "Start Free Trial ".

São necessárias várias informações para inscrição:
  • O nome de domínio Internet da organização: será necessário especificar as configurações de domínio DNS para validar esta etapa (informação disponível no provedor do domínio do provedor). No entanto, Google oferece vários métodos para verificar a propriedade do nome de domínio. Os métodos de validação os mais rápidos são a transferência de um arquivo HTML e a adição de uma meta baliza ao seu website (validação em cerca de uma hora).
  • O nome de usuário escolhido como endereço de e-mail principal: Este endereço irá gerar o domínio para seus usuários.
  • Um endereço de e-mail secundário fora do domínio do Google Apps, em caso de perda dos identificadores de conexão.


Feita a inscrição e validada, o administrador da conta do Google Apps é redirecionado para o console de administração Google para configurar o acesso aos serviços do Google para outros usuários na organização.

Aplicações móveis e clientes desktop


Os serviços de produtividade Google são declinados em aplicações móveis.

E, principalmente:

Artigo original publicado por CCM
Tradução feita por Ana Spadari

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por ninha25. Última modificação: 8 de novembro de 2013 às 07:24 por ninha25.
Este documento, intitulado 'Trabalho colaborativo: debutar no Google Apps', está disponível sob a licença Creative Commons. Você pode copiar e/ou modificar o conteúdo desta página com base nas condições estipuladas pela licença. Não se esqueça de creditar o CCM (br.ccm.net) ao utilizar este artigo.