Organizar e divulgar uma videoconferência com o Google Hangouts

Abril 2017

O Google Hangouts é uma ferramenta de videoconferência completa, que oferece uma alternativa para o Skype, para organizar reuniões virtuais online e facilitar o trabalho colaborativo. Ele também pode ser utilizado para divulgar videoconferências públicas no YouTube, a fim de comunicar eventos ou promover tutoriais, por exemplo. Como organizar um Hangout e tirar proveito de todas as suas características?


Hangouts, serviço de videoconferência web e móvel

Google Hangouts é um serviço de videoconferência com vários participantes, gratuito e que pode ser acessado na interface do Google Plus, no serviço de mensagens do Gmail, nos aplicativos móveis do Google Hangouts (Android, iOS) e na extensão Hangouts para o navegador Google Chrome.

Pré-requisitos para o uso do Google Hangouts

Como em qualquer serviço de videoconferência, o uso do Google Hangouts requer uma webcam, alto-falantes (ou fones de ouvido) e uma conexão com a Internet (banda larga recomendada). Ele também requer a abertura de uma conta de usuário do Google.

Principais funcionalidades do Google Hangouts

Alternativa para o Skype, o Google Hangouts inclui ferramentas que respondem às necessidades de comunicação dos indivíduos e das empresas, como áudio e videoconferência até 10 participantes pela Internet, possibilidade de telefonar ou receber uma chamada, através do serviço de telefonia, pelo IP Google Voice (pago), bate-papo por escrito com os membros da chamada de vídeo, compartilhamento de tela e acesso aos aplicativos do Google Docs (texto, planilha e apresentação) e transmissão ao vivo da videoconferência no YouTube.

Como iniciar ou participar de um Hangout em seu PC

Você tem duas possibilidades para iniciar um Hangout:


A partir do Gmail: ao iniciar uma chamada de vídeo na coluna da esquerda (um plug-in é instalado na primeira utilização). Uma janela se abre para convidar contatos para participar da videoconferência (convite por e-mail, círculo do Google Plus e nomes):



A partir do Google Plus: na coluna de contatos do lado direito da tela, em Novo Hangout:


O contato recebe um convite para participar do Hangout (ex aqui, por e-mail):

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Conselhos para o organizador do Hangout

Antes do Hangout

Para facilitar a organização de um Hangout, adicione seus contatos do Google Plus a círculos (um círculo = um grupo de contatos convidados). Avise seu contatos sobre a hora do Hangout antes de enviar o convite para participar. Use a ferramenta de planejamento para prevenir os contatos do horário de transmissão do Hangout. Se necessário, crie uma página web dedicada ao evento (funcionalidade integrada ao serviço).

Durante o Hangout

Use o console virtual disponível à direita da tela, para moderar os debates ao vivo; ele permite controlar o som ou o fluxo de vídeo de um participante ou ajustar o volume de um locutor.

Conselhos para o participante

Verifique seu equipamento antes da videoconferência (microfone, alto-falante ou fone de ouvido) e cuide de sua aparência e do local (iluminação, pano de fundo). Saiba, porém, que o Google Hangouts tem uma ferramenta para corrigir as falhas de exposição, automaticamente.

Usar ferramentas interativas para enriquecer um Hangout

Controlar o fluxo de vídeo e o módulo de bate-papo

Todos os participantes conectados a um Hangout (até 10) aparecem em uma faixa, na parte inferior da janela, em forma de vinhetas de vídeo (ou perfil do Google se a webcam estiver desativada):


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Observação: o fluxo de vídeo da pessoa que fala fica no centro da janela. Portanto, é essencial que se revezem falando para não interferir na exibição de vídeo do locutor principal.

Durante a videoconferência

O organizador deve animar o Hangout e gerenciar as intervenções. Entre as intervenções, os participantes devem cortar o seu microfone para reduzir as interferências sonoras ("Desativar o microfone", no canto superior direito). Um módulo de mensagens instantâneas se adiciona ao vídeo, em tempo real, para ser usado a qualquer momento:



Ferramentas de partilha integradas ao Hangouts

O módulo de partilha de tela permite que os participantes compartilhem a janela de sua escolha, aberta em seu computador (navegador web, documento Office):

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O módulo YouTube permite que cada usuário compartilhe um vídeo do YouTube para uma visualização simultânea. Para fazê-lo, clique no botão azul Adicionar vídeos à lista de reprodução para procurar vídeos. Busque um vídeo por palavras-chave ou cole o URL de um vídeo do YouTube para exibi-lo:

O módulo Foto serve para compartilhar as capturas de tela da sessão Hangout em curso. O módulo Google Effects é usado para adicionar elementos visuais em seu próprio fluxo de vídeo como segundo plano, objetos insólitos, etc.:

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Existem vários módulos disponíveis no menu Ver Mais Aplicativos:


Este menu dá acesso, principalmente, ao Google Drive, o disco rígido virtual do Google.
Ao adicionar esse aplicativo à sessão Hangout, os usuários poderão compartilhar documentos com outros participantes (slides, planilhas, documentos de texto). Todos eles poderão fazer alterações em tempo real.

Difundir um Hangout ao vivo no Youtube

O serviço Hangouts On Air permite a retransmissão ao vivo de uma videoconferência Hangout através de uma conta verificada do YouTube. A difusão é pública e, portanto, sem limites de audiência. Este recurso é utilizado para a retransmissão de um debate, de uma conferência de imprensa ou de um salão, por exemplo. Um Hangout ao vivo pode ser iniciado a partir da sua conta do Google Plus (barra lateral esquerda):

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda. Última modificação: 8 de maio de 2016 às 06:12 por pintuda.
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