Assinatura automática

Dezembro 2016


Assinatura automática

Se você se comunica regularmente por e-mail, é bom botar algumas informações práticas no final da mensagem. Ora, para não escrever sistematicamente as suas informações pessoais ao escrever um e-mail, simplifique a sua vida usando a assinatura automática.

O que é uma assinatura automática ?

A assinatura automática é um pequeno texto personalizado adicionado, automaticamente, ao final dos e-mails. Seria o equivalente ao seu "cartão de visita na web." Em geral, a assinatura automática contém informações sobre você, como remetente: seu nome, sobrenome, cargo na empresa, o nome da empresa, números de telefone, endereços de correio e e-mail. Sob a forma de um texto e/ou imagem (logotipo da empresa), a assinatura também pode incluir links: endereço do site e/ou blog da sua empresa.
A assinatura automática não deve ser confundida com a assinatura eletrônica (ler o nosso artigo sobre a assinatura eletrônica). Na verdade, a assinatura automática não fornece uma garantia sobre a identidade do remetente. Ele só permite que você personalize as suas mensagens.

Uso com um cliente de mensagens

Mozilla Thunderbird

  • Escreva a sua assinatura em um software de processamento de texto e salve o documento,
  • Abra o Thunderbird
  • Clique em "Ferramentas" e "Configurar contas",

  • Na janela que se abre, clique no nome de sua conta e marque "Anexar esta assinatura",
  • Indique o caminho de acesso do arquivo que você acabou de criar e confirme.

Outlook Express

  • Cliquez em "Ferramentas" e "Opções",
  • Na janela que se abre, clique na guia "Assinaturas",

  • Marque a caixa "Nova" e "Adicionar as assinaturas à todas as mensagens de saída",
  • Em seguida, crie a sua assinatura, seja utilizando o campo de texto na janela aberta, seja importando um arquivo criado anteriormente,
  • Clique em "Aplicar" e em "Ok".

Na janela que se abre, clique
Para mais informações: leia a nossa dica Criar e adicionar uma assinatura no Outlook Express

Lotus Notes

  • Clique em "Ferramentas", "Preferências",
  • Escolha a opção "Assinatura",
  • Anexe um arquivo HTML ou tecle o seu texto e valide.

Outlook.com (ex Hotmail)

  • Abra a caixa de entrada do Outlook.com.
  • Clique em "Ferramentas" (o ícone com forma de engrenagem), e em "Mais configurações de e-mail".
  • Na guia "Escrevendo e-mail" selecione "Formatação, fonte e assinatura",
  • Na zona "Assinatura pessoal", escreva o texto que quiser personalizando a forma,
  • "Salvar".

OBS: Você pode modificar a sua assinatura quantas vezes quiser.

Uso com um software

Como Blogsigs, digite automaticamente, os e-mails com o último post do seu blog. Ideal para aumentar sua audiência! Para isso, basta baixar e instalar o software Blogsigs, especificar o seu cliente de e-mail e o feed RSS do seu blog. Este aplicativo funciona no Mac e no PC, assim como em todos os tipos de serviço de mensagens: software de mensagens (Outlook e Thunderbird) e webmail (Gmail, Outlook.com (ex Hotmail) e Yahoo Mail).

Uso com um plugin Firefox

O Wisetamp é um módulo do Firefox que adiciona novos recursos um pouco mais avançados em relação às soluções anteriores. A única restrição é que você deverá usar o navegador Firefox e um webmail, para usar este serviço.
Além de suas informações pessoais, graças ao WiseStamp você poderá adicionar à sua assinatura, ícones apontando para seus perfis de redes sociais (Facebook, Twitter, Linkedin, Flickr, etc). Existe outra opção para incluir os seus pseudônimos no Skype e no GTalk. Para terminar, com a última funcionalidade você poderá colar o link direto do feed RSS do seu site, para anexar à sua assinatura a referência do último artigo que foi publicado.
  • Para começar, baixe e instale o módulo aqui,
  • Uma barra horizontal aparecerá no topo de sua página. Clique em "Permitir" e "Instalar agora" na janela que aparecerá,
  • Depois de instalar o módulo, reinicie o Firefox,
  • Na barra de tarefas situada no topo da página, clique em "Ferramentas" e em "WiseStamp". Uma janela se abrirá .
  • Em"Suas informações", escreva o que você quer ver aparecer na sua assinatura (nome, sobrenome, endereço, telefone , etc). Como você pode ver, assim como no Word, você poderá editar o seu texto, à vontade (cor, negrito, fonte, tamanho , sublinhado, etc).
  • No "Status", copie/cole os endereços correspondentes aos seus perfis das redes sociais. Em ordem e por padrão tem: Linkedin, Facebook, Flickr e Twitter. Você poderá mudar as redes, quando quiser, clicando em um ícone e escolhendo outro da lista. Para adicionar um, basta clicar em "Adicionar novo perfil",
  • Para os pseudônimos de mensagens instantâneas, mesma coisa, só que você deverá digitar o seu nome de usuário em vez do URL.
  • A última aba "RSS" corresponde ao fluxo do seu site. De novo copiar/colar o link do feed em "Feed URL", digitar o nome do seu site em "Feed Title" e clique em "Validar".
  • Para ver o resultado, clique em "Preview". Para validar, clique em "Aplicar" e em "Ok",
  • Depois de tudo isso, pronto ! A assinatura aparecerá automaticamente no final do e-mail, assim que você o escrever.


Nota importante:
  • Na aba "Settings" (Configurações), você encontrará diversas opções a serem assinaladas, dependendo do que você quer fazer com a sua assinatura.
  • Você também pode criar duas assinaturas distintas: uma profissional e uma pessoal. Para isso, na guia "Geral", clique na lista suspensa "Escolher a assinatura". Em seguida, configure as suas duas assinaturas e escolha uma, para exibir por padrão no seu e-mail, clicando em "Definir como padrão" ("Set as default").

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda. Última modificação: 14 de outubro de 2016 às 04:44 por ninha25.
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