Outlook: limpar e agendar limpeza

Novembro 2016



Nada melhor do que estar sempre com uma caixa de entrada limpa, sem tantos e-mails já lidos ou não desejados, com os e-mails importantes, cada um em suas pastas, elencadas no menu da esquerda.
Vejamos então como limpar e manter sua caixa de entradas Outlook sempre em ordem.

Limpar


A limpeza se faz:
Pela supressão de e-mails já lidos e sem importância, aqueles que você não quer conservar.
Pelo deslocamento de e-mails importantes em pastas, que você criará para este fim.

Limpar uma um os e-mails


Você pode acionar dois comandos:
Entre o nome do remetente e o título da mensagem tem o ícone "Lixeira", ao posicionar o mouse. Clique sobre o ícone para suprimir.
Você pode também seleciona, na casa na frente do nome e clicar, no menu superior em "Excluir"

Suprimir todas as mensagens de um só ou vários remetentes


Selecione, pela casa na frente do nome, todas as mensagens que gostaria de suprimir. Depois clique no menu superior em "Excluir" exclui imediatamente a mensagem selecionada, ou em "Limpar". Ao clicar em "Limpar" abre-se o menu contextual: escolha a ação desejada, por exemplo, "excluir tudo de..."
Você também poderá bloquear tudo de um remetente, assunto, etc. Clique em "Bloquear mensagens futuras" para excluir todas as novas mensagens vindas de tal ou tal remetente. Clique em `Excluir tudo".

Mover e-mails para pastas do menu esquerdo


A limpeza não se faz somente com a supressão. E pela classificação também.
Mova seus e-mails para pastas. Eles podem ser criadas por você ao clicar, no menu da esquerda em "Nova pasta".
Depois de criada a pasta, selecione as mensagens de um assunto, do mesmo remetente, etc., depois clique no menu superior "Mover tudo de....", abre-se a menu de pastas, clique naquela que desejar
Se desejar poderá programar também para todas as mensagens desse tipo sejam movidas para a mesma pasta: clique em "Mensagens futuras também". Isso se fará automaticamente.

Agendar limpeza


Nada melhor do que, em certos casos é claro, poder excluir, mover, mensagens de um mesmo remetente, assunto, marca, site etc., automaticamente.
O agendamento automático move ou exclui mensagens específicas (remetente, assunto, site, marca). E, isto, após 10, 30, 60, 90 dias. Assim você terá na sua caixa de entradas somente as mais recentes.
Você poderá, igualmente, arquivar seus e-mails imediatamente, ou seja, você pode programas enviar e-mails diretamente para as pastas específicas, sem nunca serem postadas na sua caixa de entrada.
Para tanto faça o seguinte:
Selecione um e-mail em sua caixa de entrada e clique em "Limpar" => "Agendar limpeza" => Selecione qual opções são as que você deseja.

Gerencias regras


Você pode gerenciar as regras programadas por você. Clique em "Limpar" e depois "Gerenciar regras"





Veja também :
Este documento, intitulado « Outlook: limpar e agendar limpeza »a partir de CCM (br.ccm.net) está disponibilizado sob a licença Creative Commons. Você pode copiar, modificar cópias desta página, nas condições estipuladas pela licença, como esta nota aparece claramente.