Como combater spams em servidores de e-mail empresarial

Junho 2017


Spam é o termo para definir qualquer e-mail indesejado nas caixas de correio pessoais dos usuários. Os sistemas de e-mails corporativos são vulneráveis a eles. O Spam tem impacto direto sobre a atividade e produtividade da empresa. Neste artigo você vai saber como lutar contra o spam em um contexto profissional.

Quais são os riscos para a empresa?

A proliferação de mensagens de spam, têm sérias implicações na vida da empresa. Se a empresa tem um site, os funcionários provavelmente usando uma conta de email do tipo: name.firstname@company_name.com Esses tipos de contas são vulneráveis, especialmente quando os usuários compartilham o nome de domínio Sami (@ company_name.com). A "difusão horizontal" do spam está sendo facilitada desta forma, entre os funcionários, com as seguintes consequências: perda de tempo (para classificar os e-mails de spam enviado), riscos de segurança para rede corporativa: mensagens de spam, vírus, worms, cavalos de Troia, consumo desnecessário de espaço de armazenamento., custos contra vitimes para combater spam (softwares)

Impedir a proliferação de mensagens spam

Tomar medidas preventivas é a iniciativa mais eficaz. Elas podem ser combinadas com a facilidade de uso de software anti-spam e filtros de spam. Veja algumas boas práticas a serem adotadas: restringir o uso de mensagens corporativas para comunicações profissionais e evitar que envolvem a ação, compartilhar e-mail com os seus amigos, registro de boletins, registro de fóruns. Ao enviar várias cópias de uma mensagem (para vários destinatários), use a opção BCC - Blind Carbon Copy. Isso evita a divulgação inútil de endereços de e-mail de outros usuários.

Limitar a difusão de spams com um software de mensagens (ex: Outlook Express)

A maioria dos clientes de e-mail (Outlook, Thunderbird ...) estão equipados com filtros de spam/antispam recurso: verifique os e-mails transferidos para a pasta "Spam" para restaurar as mensagens legítimas. bloco de imagens codificadas HTML. scanner dos anexos, usando o software antivírus antes de abri-los, aprenda a identificar os falsos endereços de e-mails profissionais.

Desativar as notificações de recebimento

Vá em Ferramentas > Opções e clique em Opções de mensagem e, depois, em Opções de acompanhamento. Você poderá ler : utilize esta opção para decidir como responder aos pedidos de confirmação de leitura. Clique em Jamais enviar resposta.

Softwraes antispam

SPAMfighter (livre): http://www.spamfighter.com/

HMailServer (livre): https://www.hmailserver.com/.

Softalk Mail Server: http://www.softalkltd.com/products/workgroupmail/

Mdaemon: http://www.altn.com/Products/MDaemon-Email-Server-windows/

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por ninha25. Última modificação: 17 de novembro de 2015 às 15:36 por ninha25.
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