Gerenciamento das Pastas no Outlook 2010

Dezembro 2016


Microsoft Outlook pode armazenar até 2 GB de e-mail. Embora isto represente uma grande quantidade de e-mails, pode acontecer que a sua caixa fique cheia rapidamente, por causa os anexos. Uma das opções disponíveis será a de arquivá-los, para conservá-los em maior número. O arquivamento é feito em pastas. Estas terão a mesma interface que o cliente de e-mail, mas permitirão que você armazene todos os seus e-mails, usando bem menos espaço.

Arquivar em modo manual

Abra o Outlook e crie uma nova pasta de dados do Outlook. Para fazê-lo, basta clicar com o botão direito do mouse em Pasta de Dados do Outlook e selecionar Nova Pasta.

Na janela que se abre, nomeie a pasta e confirme clicando em Ok.

Note que, se você clicar novamente com o botão direito do mouse nos seus e-mails arquivados e selecionar Nova Pasta, você poderá criar uma subpasta, muito útil para a classificação.

Agora que você criou suas pastas, basta arrastar e soltar os seus e-mails para dentro delas.

Arquivar em modo automático

Com este recurso, você pode armazenar seus e-mails em pastas e programá-los para que sejam enviados para elas, em uma determinada data.

Acesse o menu Arquivo > Ferramenta de limpeza > Arquivo.

Uma janela se abrirá. Marque a opção Arquivar uma pasta e todas as suas subpastas.

Selecione a pasta de sua escolha e preencha a data: Arquivar itens mais velhos (todos os itens anteriores à data escolhida serão arquivados). Em seguida, clique em OK. Uma pasta .pst será criada, incluindo todos os itens anteriores à data escolhida.

Desativar o arquivamento automático

Para desativar o arquivamento automático, abra o menu Arquivo > Opções > Avançado > Configurações de arquivamento automático.

Desmarque a opção Arquivar automaticamente todos os dias.

Abrir e fechar um arquivo morto

Se você quiser trabalhar em seus arquivos, ou seja, abrir ou fechar as pastas criadas, siga estes passos:

Pasta > Abrir > Abrir Pasta de Dados do Outlook e selecione o arquivo .pst.

Para excluir um arquivo, basta clicar com o botão direito do mouse em Excluir.

Nova interface do Outlook

Para o arquivamento de seus e-mail no novo Outlook, veja abaixo como fazê-lo:

Abra a sua caixa de entrada.

No menu de esquerda, clique com o botão direito do mouse em Arquivo morto. No menu contextual, clique em Subpastas. Saiba que este menu contextual propõe outras opções. Clique para configurá-las.

Ao clicar em Subpastas, você obterá um campo para digitar o nome da nova subpasta. Faça-o.


Para importar e-mails para estas subpastas, faça exatamente como no Outlook 2010: Arraste e Solte.

Abra a subpasta recém criada e arraste os e-mails para dentro dela .

Você também criar regras poderá: clique no link Criar regras que aparece ao abrir a subpasta.




Veja as opções em imagem:




Tradução feita por Ana Spadari

Veja também :
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