Compartilhamento de um arquivo MS Office através do Office Online

Janeiro 2017

Objetivo: compartilhar um arquivo MS Office na net com usuários que tenham direitos de leitura
e/ou gravação.

Apresentação da ferramenta Office Online:
O Office Online permite o compartilhamento de arquivos que usam o cloud Onedrive.
Neste caso, trata-se de um arquivo do Excel. Isto será feito gratuitamente, o que representa uma grande vantagem para este aplicativo. Os usuários com direitos podem, simultaneamente, editar o arquivo sem bloqueio.

Link para o Office Online gratuito.


Saiba que, para criar/importar e compartilhar um arquivo, você precisará de uma conta da Microsoft. Os usuários não precisam criar uma conta, a menos que você queira.

Criação do arquivo

Em relação ao Excel, é possível criar uma pasta de trabalho através da web e, consequentemente, através do Office Online. No entanto, os recursos disponíveis são limitados. O clique direito é quase inútil, ao contrário do software. Eu não posso citar todos as abas da barra de tarefas mas, por exemplo, não é possível bloquear uma planilha como no Excel.

No entanto, esta ferramenta permite que você edite a pasta de trabalho diretamente no Excel, em seu computador. A partir daí, você tem todas as funcionalidades de Excel. Elas só são viáveis e utilizáveis no Office Online quando o documento é exportado. Por exemplo, não é possível congelar a primeira linha de uma planilha no Office Online. Eu o faço no Excel e importo a planilha. A linha permanecerá congelada e será utilizável.

Backup do arquivo e compartilhamento


A cópia de segurança é necessário quando você altera a pasta de trabalho no Excel. Se você editar no Office Online você não poderá salvar as alterações pois o botã Salvar não existe. Você poderá compartilhar a pasta com quantas pessoas quiser. O compartilhamento oferece vários direitos:


Você pode compartilhá-lo enviando um link por e-mail (qualquer provedor de email).

Você pode gerar um link com os direitos desejados e enviá-lo por si só.
Os direitos de leitura/alteração são personalizáveis por e-mail e podem ser editados posteriormente.

Opções possíveis para os direitos, compartilhamento por e-mail:

Alteração possível/Sem conta da Microsoft
Alteração possível /Com conta da Microsoft
Consulta única/ Sem conta da Microsoft
Consulta única / Com conta da Microsoft

Com o compartilhamento por link, é possível gerar um link público, ou editável ou simplesmente pesquisável.

O usuário que recebe o link não precisa ter o MS Office, já que a consulta e a edição são feitas em um browser. Elas também podem ser feitas em um smartphone.

Para alterar um arquivo no Office Online é preciso passar para o modo de edição:



Conselhos

Quando implementado, é preciso efetuar uma "mini formação", um manual pois as características são diferentes conforme o acesso. O usuário pode baixar uma cópia local para ver o documento offline (no caso de área de não conexão na net).

É claro que, independentemente de seus direitos, as mudanças que ele fará em sua cópia local não serão sincronizadas com a versão online.

Saiba que o Office Online tem limitações. Mas não devemos esquecer que ele é gratuito, que permite um compartilhamento com modificações e é protegido pela confidencialidade das pessoas escolhidas. relu, layoutO compartilhamento é baseado no princípio de confiança. É óbvio que uma pessoa pode passar um link ou um endereço de e-mail para outra pessoa.

Conclusão

O Office Online é a melhor solução encontrada para o compartilhamento de arquivos gratuitos e, consequentemente, seguro.

Tradução feita por Lucia Maurity y Nouira

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda. Última modificação: 9 de julho de 2015 às 08:10 por ninha25.
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