As cartas registradas online

Fevereiro 2017


Internet permite atualmente às empresas de enviar cartas registradas 24h/24h e 7dias/7dias. A oferta online não se limita somente aos serviços do correio. Outros concorrentes apareceram no mercado em pleno desenvolvimento.
  • As vantagens para as empresas
    • As empresas são obrigadas a enviar, regularmente, cartas registradas, as ofertas online possibilitam economizar tempo e dinheiro, qualquer que seja o prestador selecionado.
  • Leveza de utilização
    • A carta é postada em um serviço seguro e automatizado sob forma de arquivo (s) eletrônico (s) (ou simplesmente copiar/colar) e entregue no endereço do ou dos destinatários sob forma de um correio registrado habitual (papel)
    • A carta pode ser enviada 24h/24h, 7 dias/7 dias e 365 dias por ano.
    • Arquivamento das cartas enviadas
    • Garantia de segurança é um Terceiro de Confiança)
    • A carta possui o mesmo valor jurídico que uma carta registrada clássica (se o prestador de serviço for de Confiança)
    • O acesso à conta pessoal (em caso de assinatura) se faz com identificador e senha
    • Obtenção de prova física e eletrônica ligada à correspondência.
  • Economias orçamentárias
    • Redução dos custos em recursos humanos (suprimindo as idas e vindas até o escritório do Correio)
    • Redução dos custos de tratamento
    • Melhorias do conhecimento dos custos dos serviços "à la carte"
  • * Melhor reação
    • Redução do risco do « fora do prazo » (exemplo : resposta à uma licitação
    • Redução dos prazos de preparação
    • Acompanhamento em tempo real



Carta registrada Eletrônica da La Poste (França)


La Poste propõe dois formatos às empresas : o envio simples de cartas registradas eletrônicas ou então uma oferta completa de exteriorização do correio (incluindo os recomendados eletrônicos). Estas duas ofertas são gerenciadas via sua filial Maileva.

Para a assinatura em uma das duas ofertas:

Como funciona?

  • A carta é depositada no serviço assegurado e automatizado da La Poste sob forma de arquivo (s) eletrônico (s) e entregue no endereço do ou dos destinatários sob forma de um correio recomendado habitual (papel).
  • O usuário obtém uma prova eletrônica de depósito da La Poste arquivado por três anos. Interesse: provar o conteúdo da carta registrada identificando o documento original se ele é apresentado por uma das duas partes.
  • O envio é datado imediatamente no depósito e beneficia do carimbo eletrônico da La Poste dando fé.
  • Uma opção « Gerenciamento dos recibos de Recepção » deixa o encargo do AR aos serviços da La Poste 'o usuário dispõe de um acompanhamento online)


Para informação
As cartas registradas eletrônicas da La poste podem ser enviadas com ou sem Recibo de Recepção.

Quanto custa?

  • A empresa deve ter uma assinatura com o serviço de Cartas Registradas eletrônicas para beneficiar do serviço. Dois tipos de assinaturas anuais são propostos :
  • Sem volume mínimo mensal (assinatura para o primeiro preço)
  • De acordo com as faixas de envios mensais (< ou > à 4.300 páginas/mês, > à 12.500 páginas/mês, etc.) (tarifa regressiva )


Note bem
As tarifas da la Poste Empresas incluem o material : papel, envelope, impressão, colagem em grupo LER, fechamento, depósito na la Poste.

Carta registrada Eletrônica Posteasy


Esta oferta é comercializada pela sociedade Trustmission, especializada em intercâmbios online. É a notar que o envio das cartas registradas eletrônicas por este prestador implica a adesão à um serviço global de gestão online de correios.
O funcionamento técnico é similar ao da La Poste (depósito online, impressão + colocada no envelope + carimbo assegurado pelo prestador, distribuição do correio, gestão dos AR.


Enviar suas cartas registradas eletrônicas com Posteasy

As cartas híbridas ou 100% eletrônicas

O site Lettrerecomandée.com


O site Lettrerecomandée.com propõe com ou sem assinatura, de enviar cartas registradas eletrônicas híbridas (com impressão papel entregue ao destinatário) ou cartas registradas 100% desmaterializadas.

Funcionamento
  • O usuário redige sua carta em uma janela prevista para isto (como para o envio de um e-mail), ele anexo eventualmente documentos, tudo será imprimido e entregue ao destinatário.
  • A cópia certificada e a prova de envio são enviadas ao usuário por e-mail.
  • O destinatário recebe um aviso de passagem por e-mail.
  • O destinatário recebe um recibo de recepção por e-mail.

O site e-mail-recommande.com


O site e-mail-recommande.com oferece um serviço gratuito (com inscrição) de envio de e-mail registrado com recibo de recepção.

As cartas prioritárias online de La Poste


As vantagens
  • rapidez : perto de 80% das cartas prioritárias são distribuídas no dia seguinte do envio.
  • valoriza a imagem de sua empresa junto aos clientes provando a sua reação e sua dinâmica
  • Confiança: recepção do correio no máximo dois dias, possibilidade de acompanhamento da carta
  • polivalência : para todos os envios comuns e urgentes (correios de gestão, financeiros, administrativos...), até três quilos



O envio

Ele pode ser sob diferentes formatos (word, excel, powerpoint, pdf, arquivo texto, image .gif, .jpg, .tif, .png) e é em seguida convertido em um arquivo PDF. Você tem a possibilidade de inserir o logo de sua empresa na carta ( não no envelope).
  • Pagamento online por carta bancária
  • Impressão, colocada no envelope e envio da carta pelos serviços da La Poste.


A carta prioritária acompanhada
Permite acompanhar a distribuição de seu correio. As informações são disponíveis 48h após o envio e durante 60 dias

Para conhecer o estado do envio de seu correio :
  • consultar l'espace suivi da La Poste
  • chamar o servidor vocal da La Poste reservado aos profissionais 36 34, de 8h à 18h30
  • enviar um sms para o 6 20 80
  • Baixar o module de suivi

Aspectos legais


Em caso de litígio, o artigo 1369-8 do Código civil francês, garante a força de prova de uma carta registrada eletrônica sob certas condições.

Consulte:

Veja também

Artigo original publicado por . Tradução feita por ninha25. Última modificação: 18 de março de 2010 às 17:56 por ninha25.
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