Otimizar os deslocamentos dos funcionários de empresa

Novembro 2016

Os deslocamentos dos funcionários tornaram-se uma questão importante na vida profissional. Trata-se de privilegiar a acessibilidade da empresa e reduzir os custos para diminuir o impacto desses deslocamentos no meio ambiente.

Algumas soluções podem ser adaptadas, no cotidiano da empresa, para promover uma maior mobilidade no trabalho. Os aplicativos de Carpool (carro compartilhado), as ferramentas de colaboração e os suportes de trabalho remoto vem, cada dias mais, se tornando um hábito entre os profissionais.


Quais são as vantagens para a empresa?

Um estudo francês

De acordo com um estudo publicado pelo INSEE em 2010, concluído em 2009, na França, 7 ativos sobre 10 vão ao trabalho de carro, enquanto que, apenas 15% utilizam os transportes públicos. O Institut National de la Statistique et des Études Économiques (França) também observou uma proporção maior de pessoas que não trabalham na sua região de residência. Em 2009, havia 1,2 milhões a exercer sua atividade fora da sua região domiciliar, um número que aumentou 27% em 10 anos.


Fonte: Estudo do INSEE em francês.

Situação Global

Em 2014, o Estudo da Citrix realizado com o CEBR (Centre for Economics and Business Research) mostrou que a possibilidade de trabalhar remotamente regularmente pode acarretar economias e melhorar a qualidade de vida. De acordo com este estudo, os funcionários poderiam ganhar 85 horas por ano trabalhando, dois dias por semana, a partir de suas casas, economizando custos de viagem e aumentando a produtividade na empresa. Otimizar os deslocamentos dos funcionários (trajetos domicílio-empresa e deslocamentos profissionais) pode responder a vários desafios para a empresa:

Reduzir custos com viagens, particularmente no caso em que a empresa participe financeiramente.
Diminuir o risco de acidentes do trabalho, ligados à fadiga ou acorridos durante um deslocamento.
Favorecer a produtividade dos funcionários, reduzindo o stress e a fadiga,
Melhorar a assiduidade facilitando o trabalho em casa (dificuldades de viagens, organização familiar...).

Soluções para gerenciar os deslocamentos e a mobilidade

O Plano de Deslocamento Da Empresa (PDE)

O Plano de Deslocamento Da Empresa, comumente chamado de PDE é um plano de mobilidade proposto pelo executivo da empresa. Ele destina-se a promover formas de transporte menos poluentes para os funcionários. Várias pistas são geralmente exploradas:

Incitar os funcionários a usar os transportes coletivos para a totalidade ou parte da viagem, ou preferir um meio de transporte menos poluente, por exemplo, a bicicleta,
Favorecer a implementação de soluções de carona ou compartilhamento de carro,
Facilitar o teletrabalho.

Compartilhamento de carro (Carpool) e economia colaborativa

O Carpooling (Carpool - compartilhamento das despesas com o carro) regular entre os funcionários pode ser estimulado pela empresa. Trata-se de agrupar necessidades e organizar trajetos, se necessário com as empresas mais próximas (no caso de zonas de atividades, por exemplo).

Alguns sites, como Blablacar, Beepme ou Beepme Facebook facilitam o relacionamento entre os funcionários, pela proximidade, muitas vezes por iniciativa da própria empresa. A maior parte desses sites propõem aplicativos geolocalizados.

O compartilhamento de recursos pode também incluir o Coworking (escritórios compartilhados) para evitar mais deslocamentos para funcionários geograficamente distantes da empresa.

Geolocazação

A geolocalização de equipamentos da empresa (veículos,aparelhos...) pode ter um impacto benéfico na organização da empresa e dos funcionários:

Diminuir o tempo gasto na estrada escolhendo rotas e locais mais adequados,
Evitar viagens desnecessárias privilegiando equipamentos mais próximo do destino desejado,
Reduzir os custos de viagem privilegiando itinerários comuns quando for possível, é claro.

A implementação deste tipo de solução permanece, ainda, bastante controlada, para evitar transbordamentos no monitoramento remoto dos funcionários.

Teletrabalho e ferramentas colaborativas

O Teletrabalho, quer dizer o trabalho à distância, pode constituir uma resposta à determinadas situações. A necessidade de ficar em casa para manter uma criança doente, por exemplo, ou a indisponibilidade das instalações da empresa, uma greve de transportes coletivos, ou simplesmente em resposta a um pedido do trabalhador ou do seu responsável. Veja abaixo, algumas vantagens para a empresa:

Limitar o movimento de trabalhadores que residem longe do escritório,
Manter seus funcionários em situação de produtividade, mesmo em caso de dificuldade de deslocamento,
Recrutar funcionários sem limitação de distância.

O Teletrabalho ainda deve passar pela implementação de Soluções técnicas. Este é dar ao funcionário um acesso seguro e confiável aos dados corporativos, bem como aos software usado por seus colegas. Leia esses artigos para aprofundar esse assunto: A nuvem de dados da empresa e Ferramentas de colaborativas. A empresa deverá garantir também os suportes de trabalho adaptados.

Leia mais sobre isso: Como organizar o teletrabalho na empresa

Os transportadores que se deslocam

A implantação de um conjunto de aparelhos móveis (smartphones, tablets ou laptops) pode facilitar o trabalho dos funcionários nos deslocamentos profissionais. Sem chegar ao teletrabalho, trata-se de evitar os deslocamentos extras para os funcionários, dando-lhes acesso a determinadas ferramentas.

Exemplo: tablet ou laptop conectado aos dados da empresa, para evitar ao funcionários vendedor se ver obrigado a ir ao escritório, no final do dia, para sincronizar seu documentos, faturas, recibos ou seu banco de dados.

Tal como acontece com as ferramentas colaborativas, a implantação deste tipo de conjunto de equipamentos deverá ser acompanhada de uma reflexão sobre a segurança dos aparelhos e dos dados. Seria conveniente ler Tablets, smartphones: configurar os dispositivos móveis na empresa

Para ir mais longe

As boas práticas para permanecer produtivo em movimento: ferramentas e melhores práticas
Implementar uma intranet ou uma empresa de rede social interna

Veja também :
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