Software de aluguel para a empresa
O software de aluguel para a empresa é um tipo de equipamento que pode ser alugado e mantido online, por um período de tempo predefinido, ao invés de comprado. Pequenas estruturas têm um interesse óbvio nisso visando a redução de seus custos técnicos e humanos.
A dispensa de instalação ou de atualizações complexas, bem como a capacidade de acessar o programa a partir de qualquer computador com conexão à Internet são os principais benefícios do sistema. Contabilidade, mensagens ou software mais sofisticado, há um número impressionante de aplicativos disponíveis para alugar.
Modelo ASP e SaaS: qual escolher
O mercado de aluguel de software é simbolizado por duas siglas diferentes que representam a quase a mesma coisa: ASP (Application Service Provider) e SaaS (Service as a Software).
O termo SaaS tende a prevalecer sobre o de ASP ou On Demand (sob demanda). Pode-se considerar que não há diferença real entre ASP e SaaS. A particularidade deste último modelo é que os aplicativos foram estritamente planejados para a Internet a partir do momento em que foram projetadas (ao contrário de algumas aplicações ASP).
Por que o preferir um software de aluguel
A redução dos custos de TI e a facilidade de uso do sistema de aluguel são atraentes para empresas, especialmente as médias e pequenas. Os usuários acessam o aplicativo a partir de qualquer navegador da Internet, graças a um login e uma senha fornecidos pelo provedor de serviços. A economia dos custos e no cronograma reduz consideravelmente os riscos envolvido em qualquer projeto.
Seis bons motivos para alugar
A empresa não precisa se ocupar nem da instalação nem da manutenção de um software, geralmente, complexo e oneroso. O usuário pode concentrar-se exclusivamente com sua atividade profissional sem perda de tempo;
O aluguel possibilita segmentar com precisão uma necessidade da empresa, evitando assim a aquisição muitas vezes onerosa de um conjunto de softwares, necessários para uma tarefa;
O aluguel oferece visibilidade perfeita em termos de dinheiro, porque p contrato geralmente é mensal e pode ser encerrado rapidamente em caso de insatisfação.
O custo total de propriedade pode ser reduzido em quase metade em comparação com a compra de uma licença associada aos custos subsequentes de manutenção e atualizações;
O aluguel apresenta grande flexibilidade ao ser acessível a partir de qualquer computador conectado à Internet (Mac ou PC);
A empresa aumenta sua capacidade de resposta ao mercado, ao substituir rapidamente um aplicativo por outro, se, por exemplo, o seu crescimento assim exigir;
Os provedores ASP e SaaS podem se adaptar a novos elementos da empresa. Eles também fazem e mantem o backup dos dados.
Os critérios para não errar na escolha de um software de aluguel
A relevância da necessidade do negócio
Nem todos os aplicações merecem terceirização. Algumas funções de back-office podem enfraquecer a competitividade quando são terceirizadas (por exemplo, como entregar um produto ou gerenciar um estoque). Por esse motivo, você deve sempre incluir a estratégia da empresa nos parâmetros de avaliação de um requisito ASP ou SaaS.
A escolha do fornecedor
Existem três categorias principais de provedores:
General Practitioners que oferece um grande catálogo de software que cobre as necessidades usuais da empresa, de faturamento para produção para Recursos humanos. Consultar esta página. Locação de equipamentos, por exemplo e entre outros.
Especialistas que respondem a uma necessidade em uma área específica, como configurar um sistema CRM - gerenciamento de relacionamento com clientes. Veja Praxedo que é uma plataforma SaaS para gerenciamento de missão e localização geográfica e DocDoku: SaaS Collaborative Document Management Platform.
FAI que são os provedores de serviços de Internet e que fornecem soluções de aluguel para empresas, por exemplo, as ferramentas de trabalho colaborativas de escritório online). Consulte Google Apps for Business e Central Desktop.
A qualidade do equipamento
Evidentemente que o pré-requisito é ser um equipamento conectado para usá-lo facilmente (especialmente no contexto do uso colaborativo). Verifique também se o software que pretende alugar requer ou não o uso de uma conexão banda larga, ela deve ter no mínimo 512 Kbps. O sistema operacional nos computadores da empresa também deve estar atualizado. Uma versão muito antiga pode causar avarias.
Aluguel com tranquilidade
Ao contrário do modelo ASP, o modelo SaaS fornece meios avançados para personalizar o aplicativo alugado.
O quadro legal da licença de software tradicional aplica-se apenas parcialmente aqui. Esta é a importância do contrato com um provedor de serviços. Deve-se definir claramente o nível de serviço prestado ao cliente e as garantias que o acompanham.
Foto: © Pixabay.
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