O trabalho colaborativo com SharePoint

Janeiro 2017


Entre as numerosas plataformas colaborativas disponíveis, SharePoint se impõe pouco à pouco no mundo da empresa. Os editores de softwares não hesitam mais em colocar em evidência sua compatibilidade com a ferramenta de Micorsoft.

Sharepoint, o que é?


Sharepoint é uma ferramenta de trabalho colaborativo desenvolvida por Microsoft e destinada a ser implantada em um servidor. Ela é composta de uma série de softwares disponíveis em um portal.
Sharepoint é principalmente utilizada para a gestão de conteúdos, a gestão eletrônica de documentos, a caixa de mensagens e sua capacidade em gerenciar estatísticas de decisão. Neste sentido, ela torna-se uma verdadeira plataforma de trabalho colaborativo acessível para todos os colaboradores de uma empresa.

Para quais necessidades?


A implantação do Sharepoint no servidor da empresa deve se integrar em um verdadeiro projeto de gestão de recursos da empresa. Assim, a fim de determinar as necessidades da empresa, pode ser interessante questionar os diferentes pontos abaixo.

Estruturar os recursos digitais


Usar um portal como o Sharepoint permite estruturar os diferentes recursos utilizados na empresa. Ao tematizar os diferentes recursos ou classificá-los por tipo, Sharepoint também cria uma arborescência. Ao estruturar todos os recursos da empresa, a plataforma permite aos usuários um acesso mais fácil aos diferentes documentos.

Ajustar as permissões para certos documentos


Propondo uma arquitetura por espaço de trabalho, SharePoint permite gerenciar certos recursos com um número limitado de usuários. Estes espaços de trabalho podem corresponder, por exemplo, a mesma divisão de serviços que existem no seio da empresa. Assim, é perfeitamente possível criar um espaço de trabalho para o serviço comercial, um outro para o serviço marketing, tec.

Ajudar nas decisões


Esta é a principal atração do Sharepoint, a partir de documentos ou de softwares exteriores integrados, ele permite sintetizar os documentos e gerenciar as estatísticas. Estas estatísticas têm evidentemente por objetivo ajudar o decisor a ajustar uma política comercial e mais globalmente de dispor de indicadores de confiança no momento de tomar uma decisão. Pode-se, por exemplo, integrando um software CRM compatível, analisar a taxa de transformação na ficha cliente ou efetuar projeções a partir dos elementos existentes.

Partilhar as informações com clientes


Em certos casos, Sharepoint permite partilhar certos dados com os clientes ou os prestadores da empresa. Ao permitir aos clientes acessar ou depositar recursos, SharePoint aumenta a produtividade e desta forma permite acelerar certos procedimentos, com os prestadores, por exemplo, (encomendas, planificação e metodologia de tarefas, etc.)

Permitir o trabalho à distância


Este também é um ponto forte do SharePoint como o Google Docs, ele permite aos usuários de trabalharem a distancia com acesso aos documentos da empresa e com a possibilidade de depositar e completar documentos.
A plataforma torna-se realmente interessante quando ela é empregada em uma empresa multi-sites, pois ela permite a cada usuário de trocar e de enriquecer os documentos no interior da empresa. Sharepoint pode então permitir ganho em produtividade e economias de viagens até mesmo de reuniões.

Difundir uma informação a todos os seus colaboradores


Sharepoint é também um excelente meio de organização ao criar verdadeiras passarelas entre os colaboradores.

Os pré-quisitos para a instalação


Dispor de um servidor que suporte Sharepoint
Ter colaboradores sensíveis ou sensibilizados para o trabalho colaborativo.
Dispor de um efetivo suficiente para amortecer o custo da compra, da implantação e da manutenção do dispositivo.
Para ganhar o máximo de produtividade, assegurar-se que os softwares específicos utilizados na empresa (os softwares CRM, por exemplo) sejam compatíveis com Sharepoint.
  • Para obter a versão teste, bem como mais detalhes do programa, clique aqui



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Artigo original publicado por . Tradução feita por ninha25. Última modificação: 16 de maio de 2010 às 03:59 por ninha25.
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