Descubra o Google Agenda

Novembro 2016

Por padrão, o Google Agenda mostra os seus compromissos da semana. Para alterar as exibições, clique nos links Dia, Mês ou 4 dias seguintes. Minha Agenda vai listar os seus compromissos.


Marcar hora

Existem duas soluções possíveis para você marcar uma hora. A primeira é a de simplesmente clicar no dia e na hora desejados, na agenda. Uma hora é dividida em dois blocos de meia hora, para marcar hora às 16h30, por exemplo, clique no segundo bloco, entre 16 e 17 horas. Uma bolha aparece imediatamente:



Digite o motivo da hora no campo Assunto e clique em Criar um evento, para salvá-lo. Para não confirmar, clique no pequeno X dentro da bolha ou na área acinzentada, na agenda. A segunda maneira para introduzir um compromisso é clicar no link Criar evento situado sob o logotipo do Google Agenda. Um formulário de entrada aparecerá (clicar no link "Editar detalhes do evento" na bolha, abre o mesmo formulário), nele, você pode definir a periodicidade do evento, adicionar uma descrição, alterar o horário e a data e programar um lembrete na forma de um pop-up e/ou e-mail. O compromisso pode ser público ou privado (esta opção é importante, se sua agenda for pública, mas nós falaremos disso mais adiante). Se o evento envolver várias pessoas, você pode introduzir seus endereços de e-mail no item Convidados para preveni-los. Confirme o compromisso clicando no botão Salvar.

Observação: O modo Reunião do Google Agenda é compatível com o do Microsoft Outlook.

Mudar um evento

Agora, o compromisso pode ser visto em sua agenda. Para exibir os detalhes, basta clicar neles e uma bolha de informações aparecerá. Para realizar mudanças pelo formulário, clique em Editar detalhes do evento (clicar duas vezes no evento produz o mesmo resultado). Quando um compromisso envolve muitas pessoas, qualquer alteração no horário ou na data pode ser assinalado. Além disso, você pode mudar de ideia sobre participar da reunião, a qualquer momento. Basta clicar em Alterar resposta no formulário:


Você também pode fazer alterações usando o mouse:
Para alterar o horário, posicione o ponteiro do mouse nas linhas duplas situadas no final do compromisso. O ponteiro se transformará em uma seta dupla. Enquanto você mantém o botão esquerdo do mouse, arraste o mouse para baixo ou para cima para mudar o horário. Solte o botão para confirmar.
Para mover um evento, clique na sua barra de título e, em seguida, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, mova-o para o local desejado. Solte o botão para confirmar.
Para excluir um compromisso, clique no link e selecione Excluir na bolha de informações. Para imprimir a sua agenda, selecione a visualização adequada (dia, semana, etc) e clique em Imprimir.

Administrar várias agendas

Às vezes, pode ser útil criar uma segunda agenda (para marcar seus compromissos pessoais) ou adicionar a agenda de um de seus amigos. A gestão de vários agendamentos é feita de maneira muito simples no Google Agenda. Na margem esquerda da interface, embaixo do calendário, você verá a sua agenda. Por padrão, o título é composto do seu nome e sobrenome. Para ocultar os eventos ligados a esta agenda no seu cronograma, desmarque a caixa que precede o título.

A setinha à direita do título abre um menu com vários sub-menus:
Mostrar apenas esta agenda: escolha esta opção para ocultar todas as outras agendas, exceto esta.
Configurações da agenda: você acessa diversos ajustes que permitem, por exemplo, mudar seu nome e inseri-lo em uma página da Web.
Criar um evento nesta agenda: você abre o formulário de criação de compromissos.
Compartilhar esta agenda: você pode tornar a sua agenda pública. Isto significa que as informações contidas nela aparecerão no motor de busca do Google e outros usuários da Internet poderão adicioná-la às suas listas de agendas. No entanto, você pode restringir o compartilhamento a determinados usuários.
Notificações: você pode receber notificações por e-mail e SMS, ao ser convidado para uma reunião.

Na paleta de cores, selecione a cor que será atribuída aos seus eventos. Para adicionar uma agenda pessoal, clique em Adicionar > Criar agenda. Preencha o formulário que aparece (você tem que digitar, pelo menos, um título). Para terminar, clique no botão Criar agenda. Ela aparecerá, imediatamente, na seção Minhas agendas. Porém, ao criar um evento, você deverá especificar em que agenda ele será inserido.



Para adicionar o agendamento de outra pessoa, clique em Adicionar > Adicionar a agenda de um amigo. Digite o endereço de e-mail do seu amigo e clique em Adicionar, para enviar um pedido. Quando um amigo decide compartilhar a sua agenda, você não precisa fazer nada. A agenda dele será adicionada à sua lista de agendas automaticamente.

Para adicionar uma agenda pública, clique em Adicionar > Adicionar uma agenda pública. Na caixa de texto Critérios de pesquisa da guia Pesquisar agendas públicas, digite uma ou mais palavras-chave (ex: "Fluminense" para encontrar a data dos jogos desta equipe de futebol). Confirme clicando em Pesquisar. Se um dos resultados retornados pelo Google te interessar, clique em Adicionar. Na guia Percorrer agendas, você encontrará agendas indicando, por exemplo, os feriados em diferentes países, assim como os feriados cristãos, judeus e islâmicos.

Observação: O comando Adicionar uma agenda pública propõe as mesmas opções que uma pesquisa efetuada a partir do campo de busca situado à direita do logotipo do Google Agenda.

Para importar uma agenda do Outlook, clique em Adicionar > Importar uma agenda . Para administrar seus inúmeros compromissos, clique no link Administrar as agendas situado embaixo da lista das agendas. Uma nova janela aparecerá. Ela é composta de três guias:
Geral: nela você escolhe o idioma da interface, assim como o formato da data e da hora. Você exibe e/ou oculta os fins-de-semana, define a visualização padrão que será exibida na abertura do Google Agenda, etc.
Agendas: aqui você administra suas agendas, ou seja, a criação, a adição, o compartilhamento e a remoção.
Configuração do celular: se você quiser receber as notificações por SMS, você deverá especificar o número do seu telefone nesta guia.

Veja também :
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