Como organizar os dados de uma lista

Novembro 2016


Como classificar em uma coluna

Selecione uma célula qualquer da coluna que você quer classificar e clique em Classificação por ordem crescente (de A a Z) ou Classificação por ordem decrescente (de Z a A):


Como classificar em várias colunas

Selecione uma célula qualquer da primeira coluna a partir daquela que você quer fazer a classificação e clique no menu Dados e Classificar. A seguinte tela aparecerá:


Para cada uma das chaves, escolha a coluna a partir da qual você quer classificar, clicando no triângulozinho invertido lateral preto e escolhendo a ordem desejada. Se as suas colunas tiverem títulos, clique em Sim, para que a linha do título continue no topo da planilha.

Filtrar uma lista

Filtro automático

Selecione uma célula qualquer da lista e clique no menu Dados > Filtro > Filtro automático. Um triângulozinho invertido aparecerá ao lado de cada título de coluna de sua lista. Clicando neles você poderá escolher seus Critérios de extração (um valor, células vazias, células não vazias, depois de uma extração exibir tudo, critérios personalizados utilizando, por exemplo, operadores de comparação). A lista mostrará apenas as linhas com os dados indicados. As outras fichas ficarão, temporariamente, ocultas. O triângulozinho invertido que você usou para filtrar a lista vai mudar de cor. Para desativar a função Filtro automático, clique no menu Dados > Filtro > Filtro automático.

Congelar os títulos

Ao trabalhar com uma lista que vai além da tela, seria interessante congelar os títulos para que eles não desapareçam quando você rolar a planilha. No menu Janela, clique em Congelar painéis, para congelar as células superiores e/ou células à esquerda da célula ativa.

Observação: o congelamento dos títulos em uma planilha não afeta a impressão. Para cancelar o congelamento dos títulos, clique no menu Janela > Descongelar painéis.

Veja também :
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