Usar Filtros Avançados

Novembro 2016

Os filtros elaborados permitem o uso dos critérios complexos que não podem ser definidos com a ajuda do filtro automático. Ao usar um filtro avançado, você pode filtrar diretamente a sua lista (como com o filtro automático) e extrair as fichas respondendo aos critérios e criar, com eles, uma lista nova.


Antes de utilizar um filtro avançado, você deve definir um intervalo de critérios.

Criar um intervalo de critérios

Um intervalo de critérios é composto de uma linha contendo os nomes dos campos e de uma, ou várias, linhas contendo critérios de extração.


Exemplo:
Para exibir em sua lista as fichas das matérias Português, Matemática, Biologia, Química e Física, digite o critério:

Matéria
Biologia
Física
Química

Multicritérios com o operador “E”

Se você quiser selecionar fichas respondendo à vários critérios, você deverá defini-los na mesma linha.


Exemplo:

Matéria Nota 1
Biologia >10
Física >12
Química >11

Para definir vários critérios no mesmo campo, este deverá aparecer duas vezes no intervalo de critério:

Matéria Nota 1 Nota 2
Biologia >10 >12
Física >12
Química >11

Iniciar a execução

Depois de definir os critérios, você poderá iniciar a execução do filtro. Para fazê-lo, ative uma das células da sua lista, selecione a opção Filtro no menu Dados e um sub-menu aparecerá. Selecione Filtro avançado e uma caixa de diálogo se abrirá.

Na guia Ação, selecione Filtrar a lista no local, se você só quiser exibir as entradas que respondem aos critérios ou Copiar para outro local, para realizar uma extração, ou seja, criar uma nova lista composta apenas por entradas que respondem aos critérios.

No campo Intervalo da lista, o Excel seleciona, automaticamente, a sua lista. Se não for o caso, clique diretamente na planilha e selecione a lista. Ative o Intervalo de critérios, clique na planilha com os nomes dos campos copiados e selecione as células que correspondem ao intervalo de critério. Sua seleção deve comportar uma linha para os nomes dos campos, uma linha para os nomes dos campos e o mesmo número de linhas que você definiu como critérios. Nunca inclua uma linha em branco na sua seleção.

Realizar uma extração

Ative a guia Copiar para, clique na planilha e ative a célula onde a nova lista será apresentada. Marque a caixa Extração sem duplicata, se você não quiser que apareçam várias linhas idênticas na lista filtrada e confirme com o Ok. Se você optar por filtrar a lista no local, as entradas que não responderem aos critérios ficarão ocultas. Para mostrar novamente todas as fichas, selecione Filtro no menu Dados > Mostrar todos.

Veja também :
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