Utilizar Dropbox em um contexto profissional

Janeiro 2017

Você trabalha com funcionários móveis que precisam ter acesso a documentos, independentemente das plataformas e dispositivos utilizados? Se sim, o Dropbox foi feito para você! Apesar dele ser mais conhecido por seu poder de armazenar documentos online, os profissionais podem tirar proveito dos múltiplos usos oferecidos por este aplicativo!


Comunicação com os empregados, clientes e prestadores de serviços, ou até alojamento de um pequeno website ou transformá-lo em serviço de backup. Com o Dropbox você pode fazer tudo isso ... ou quase! Muito prezado pelos fãs do cloud, o Dropbox se impõe como um programa inteligente, que permite o acesso de todos os documentos da empresa, em qualquer lugar e a qualquer momento!

O que significa Dropbox

Dropbox é um programa que armazena arquivos online, através da criação de uma conta, feita no site do mesmo. O serviço é gratuito e permite armazenar até 2 GB de dados, independentemente do tipo de arquivo. Para ter mais espaço, você deverá optar por uma conta "Premium", a 9,99 dólares por mês, para 50 GB ou 19,99 dólares por mês, para 100 GB. Mas a grande vantagem deste serviço é a possibilidade de sincronizar todos os documentos armazenados online, seja qual for o dispositivo usado (notebook, tablet, PC, Mac ou smartphone). Dropbox é compatível com o Windows, Ubuntu, Mac/iOS, Blackberry e Android. O serviço permite armazenar e sincronizar arquivos online ou compartilhá-los com outros computadores, colocando em uma pasta Dropbox os arquivos que serão automaticamente sincronizados em servidores protegidos e/ou computadores com o DropBox instalado.

Compartilhar arquivos com seus empregados

As possibilidades oferecidas pelo serviço Dropbox são particularmente adaptadas para o trabalho com os funcionários móveis. Eles poderão enviar os documentos para o cloud, compartilhá-los e sincronizá-los em seus celulares, Tablet, PC ou laptops. Porém, cuidado, caso queiram trabalhar num mesmo documento; adote uma política comum de nomeação para os documentos, a fim de não perdê-los nas diversas sincronizações! De qualquer maneira, você poderá ter acesso a todas as versões do documento editado, durante 30 dias, na versão gratuita. Idem em relação à remoção, isto é, se você excluir um documento acidentalmente, você poderá recuperá-lo facilmente, através de uma função de restauração. Para poder coeditar documentos e compartilhá-los com seus funcionários, você deverá, sistematicamente, convidá-los a compartilhar documentos, para que eles também possam ter acesso. Os documentos compartilhados no espaço privado do Dropbox são criptografados para garantir a confidencialidade e segurança da partilha. As opções de compartilhamento do Dropbox também permitem comunicar com clientes ou fornecedores, já que é possível atribuir um link para cada documento enviado para a plataforma.

Fazer um backup

Embora o Dropbox destine-se a compartilhar e trocar documentos, ele não deixa de ser uma excelente solução para fazer um backup de documentos importantes que você quer conservar. Você só precisará especificar o diretório onde estão os documentos que você quer salvar no Dropbox (ex: Meus Documentos). Em seguida, você poderá sincronizar os documentos armazenados no Dropbox com qualquer dispositivo, já que o utilitário sincroniza arquivos com um número ilimitado de tablets, smartphones, PCs, notebooks ou Macs. Para salvar até 2 GB de dados, você pode fazer um backup bem mais barato!

Saiba mais

Armazenar e compartilhar dados online no Dropbox
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Artigo original publicado por . Tradução feita por pintuda. Última modificação: 2 de dezembro de 2015 às 11:36 por pintuda.
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