Excel - Tabelas dinâmicas

Dezembro 2016


Criar uma tabela dinâmica a partir de uma lista

  • Selecionar a lista (nomes dos campos inclusive)
  • Dados, Relatório de tabela e gráfico dinâmicos
  • Clicar em Banco de dados ou Lista do Microsoft Office Excel
  • Clicar em Avançar
  • Confirmar a seleção da lista clicando em Avançar

OU
  • Alterar o intervalo das células da lista e clicar em Avançar
  • Escolher a planilha de destino
  • Clicar em Concluir

Colocar um campo na área de estrutura da tabela dinâmica

  • Apontar para o nome do campo
  • Arrastar para a área de Estrutura da tabela dinâmica

Alterar a estrutura da tabela dinâmica pelo assistente

  • Clicar em uma célula da tabela dinâmica
  • Clicar em Relatório de tabela e gráfico dinâmicos e em Layout

OU
  • Clicar, com o botão direito do mouse, em Assistente e em Layout
  • Modificar a estrutura da tabela dinâmica
  • Clicar em OK e Concluir para validar as alterações

Alterar a estrutura da tabela dinâmica com o mouse

  • Apontar para o título a ser movido
  • Arrastar até a nova posição da tabela

Definir um campo de filtragem em uma tabela dinâmica

  • Clicar em uma célula da tabela dinâmica
  • Clicar em Relatório de tabela e gráfico dinâmicos e em Layout
  • Arrastar o campo de filtragem para a área "Página"
  • Clicar em OK e Concluir para validar as alterações

Selecionar em uma tabela dinâmica

  • "Exibir" a barra de ferramentas "Tabela Dinâmica"
  • Clicar em Tabela Dinâmica , Selecionar e Ativar a seleção
  • Clicar em um elemento em um dos campos
  • Clicar em Tabela inteira
  • Clicar em Rótulo
  • Clicar em Dados

Modificar a apresentação

  • Selecionar os elementos para a mudança de formato
  • Clicar, com o lado direito do mouse, em "Tabela Dinâmica", Opções da tabela e em "Opções de formatação" marcar a casa Preservar formatação
  • Clicar em OK
  • Realizar a modificação

Classificar em um item de campo com os botões

  • Clicar no nome do campo
  • Clicar em Classificação crescente

OU
  • Clicar em Classificação decrescente

Mostrar ou Ocultar os elementos de um campo

  • Clicar na setinha ao lado do campo
  • Desmarcar ou marcar o elemento para ocultá-lo ou exibi-lo
  • Clicar em OK

OU
  • Clicar no elemento a ser ocultado
  • Clicar, com o botão direito do mouse, em Ocultar

Exibir os maiores ou menores elemento do campo

  • Clicar duas vezes no campo que mostrará as opções de exibição
  • Clicar em Avançado
  • Clicar em AutoApresentação e em Ativada
  • Clicar na opção Mostrar, escolher Primeiros ou Últimos e configurar o número de elementos a serem exibidos
  • Clicar na opção gras>Usando campo</gras>, e escolher o campo com os dados a serem exibidos de acordo com a opção anterior
  • Clicar em OK
  • Clicar em OK

Excluir as opções de AutoApresentação

  • Clicar duas vezes no campo que mostrará as opções de exibição
  • Clicar em Avançado
  • Clicar em AutoApresentação e em Desativada

Ocultar os totais gerais

  • Clicar, com o botão direito do mouse, em uma célula da tabela dinâmica e em Opções de tabela
  • Desativar a opção Totais gerais para colunas
  • Desativar a opção Totais gerais para linhas
  • Clicar em OK

Exibir os totais gerais

  • Clicar, com o botão direito do mouse, em uma célula da tabela dinâmica e em Opções de tabela
  • Ativar a opção Totais gerais para colunas
  • Ativar a opção Totais gerais para linhas
  • Clicar em OK


Dica publicada por Lucia Maurity y Nouira




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