Fase de realização de um projeto
A fase de realização
Preparação
Antes de se lançar na realização da obra, é necessário tomar o tempo de dividir o projecto em tarefas a fim de planificar a execução destas e definir os recursos a mobilizar. Os instrumentos e métodos seguintes são utilizados geralmente:
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- O organigrama das tarefas, às vezes chamado organigrama técnico de projecto (OTP), permitindo dividir o projeto em tarefas elementares (items)
- O método Pert permite organizar as tarefas para optimizar o seu encadeamento,
- O quadro GANTT permite realizar uma representação gráfica do desenrolar de um projecto e dar conta do seu avanço. Cabe ao mestre de obra aplicar procedimentos que permitam garantir a qualidade do projecto.
Realização
Trata-se da etapa de desenvolvimento da obra. Esta etapa é da responsabilidade do mestre de obra, sob controlo do cliente. Aquando da realização da obra, o foco deve ser posto na comunicação, a fim de poder tomar as decisões o mais rapidamente possível em caso de problema. Assim, a criação de um plano de comunicação permite animar o projecto, por exemplo através:
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- da utilização de um quadro de bordo de pilotagem, apresentando graficamente os resultados do projecto, permitindo ao chefe de projecto tomar as decisões de arbitragem em caso de desvios.
- de um relatório de andamento que permite a todos os actores do projecto informar-se sobre as acções correntes e terminadas. Geralmente, chama-se reporting ao conjunto das acções de preparação e apresentação de relatórios de actividade.
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Além disso, devem organizar-se reuniões regularmente (semanalmente, de preferência) para gerir a equipa projecto, ou seja, fazer um ponto da situação regular sobre o andamento do projecto e fixar as prioridades para as semanas seguintes.
Documentação
Uma documentação deve necessariamente acompanhar a obra aquando da entrega. A documentação está frequentemente incompleta ou não actualuzada, e no entanto trata-se de uma das facetas essenciais da obra porque constitui o referencial básico relativo à obra após realização.
Validação
Quando a obra está terminada, convém que o mestre de obra verifique se responde ao caderno de encargos. Fala-se de testes unitários para designar a validação pelo mestre de obra da conformidade do produto a cada uma das cláusulas do caderno de encargos.
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