Folha de cálculo - A introdução de dados
Conteúdo de uma célula
Uma célula de uma folha de cálculo pode conter um valor ou estar vazia. O valor de uma célula possui duas características essenciais:
- um tipo, ou seja o tipo intrínseco do dado. Distinguem-se geralmente três tipos de valores:
- valores numéricos, por exemplo 3,1415927,58%, ou 1984.
- valores alfanuméricos, por exemplo Quadro2, Título ou Nome.
- fórmulas, ou seja, uma expressão que representa um cálculo em função de dados, avaliado pela folha de cálculo.
- um formato que representa a forma como a folha de cálculo vai mostrar o dado. Por exemplo, se se trata de um número, é possível escolher se a folha de cálculo o mostra como número inteiro, como número decimal (e o número de números após a vírgula que vão ser mostrados),…
A célula pode possuir um estilo, ou seja, uma aparência visual específica (tipo de letra, dimensão, cor, moldura,…), independentemente do valor que contém.
Introduzir dados numéricos
Quando introduz números numa célula (eventualmente, sinais monetários, percentagens,…), a folha de cálculo interpreta os dados como número, ou seja, torna possível a utilização de fórmulas matemáticas nos dados. Por defeito (ou seja, sem acção contrária da sua parte), os dados reconhecidos como números são alinhados à direita na célula.
Introduzir dados alfanuméricos
Quando escreve letras numa célula, a folha de cálculo interpreta os dados como dado alfanumérico, não é por conseguinte possível utilizar instrumentos matemáticos sobre estes dados. Por defeito (ou seja, sem acção contrária da sua parte) os dados reconhecidos como alfanuméricos são alinhados à esquerda na célula.
As fórmulas
As fórmulas são expressões, que, quando são interpretadas pela folha de cálculo, permitem efectuar cálculos utilizando os dados presentes noutras células.
Para escrever uma fórmula numa célula, basta seleccionar a célula e seguidamente começar a introduçaõ com o sinal “igual” (=)!
 | Se a fórmula introduzida após o sinal igual (=) não possuir uma sintaxe correcta, a folha de cálculo mostrará uma mensagem de erro precedida do carácter #! Assim, em caso de referência a uma célula inválida, a folha de cálculo mostrará o valor #REF!. |
Uma fórmula pode conter referências a outras células, expressões, ou seja, operadores que permitem efectuar operações simples sobre os valores de células, bem como das funções.
As funções integradas da folha de cálculo permitem efectuar cálculos elaborados a partir dos dados da folha de cálculo, como por exemplo uma média, um arredondamento,… ...
Definir o formato de uma célula
O formato de uma célula define a maneira como o valor vai ser representado pela folha de cálculo. Para definir o formato de uma célula, basta clicar na célula, seguidamente ir a Formato > Célula e escolher o separador Número (ou Números no StarOffice). A folha de cálculo vai assim propor uma série de formatos classificados por categoria:
| Excel | StarOffice |
 |  |
