Uma célula de uma folha de cálculo pode conter um valor ou estar vazia. O valor de uma célula possui duas características essenciais:
Quando introduz números numa célula (eventualmente, sinais monetários, percentagens,…), a folha de cálculo interpreta os dados como número, ou seja, torna possível a utilização de fórmulas matemáticas nos dados. Por defeito (ou seja, sem acção contrária da sua parte), os dados reconhecidos como números são alinhados à direita na célula.
Quando escreve letras numa célula, a folha de cálculo interpreta os dados como dado alfanumérico, não é por conseguinte possível utilizar instrumentos matemáticos sobre estes dados. Por defeito (ou seja, sem acção contrária da sua parte) os dados reconhecidos como alfanuméricos são alinhados à esquerda na célula.
As fórmulas são expressões, que, quando são interpretadas pela folha de cálculo, permitem efectuar cálculos utilizando os dados presentes noutras células.
Para escrever uma fórmula numa célula, basta seleccionar a célula e seguidamente começar a introduçaõ com o sinal “igual” (=)!
![]() | Se a fórmula introduzida após o sinal igual (=) não possuir uma sintaxe correcta, a folha de cálculo mostrará uma mensagem de erro precedida do carácter #! Assim, em caso de referência a uma célula inválida, a folha de cálculo mostrará o valor #REF!. |
Uma fórmula pode conter referências a outras células, expressões, ou seja, operadores que permitem efectuar operações simples sobre os valores de células, bem como das funções.
As funções integradas da folha de cálculo permitem efectuar cálculos elaborados a partir dos dados da folha de cálculo, como por exemplo uma média, um arredondamento,… ...
O formato de uma célula define a maneira como o valor vai ser representado pela folha de cálculo. Para definir o formato de uma célula, basta clicar na célula, seguidamente ir a Formato > Célula e escolher o separador Número (ou Números no StarOffice). A folha de cálculo vai assim propor uma série de formatos classificados por categoria:
Excel | StarOffice |
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