Como criar listas suspensas no Excel

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Vários sites, links e tutoriais já abordaram esta questão de lista suspensa de célula. Aqui, vamos apresentar o estilo tradicional do fórum Burótica (Office). O princípio básico é usar Dados > Validação de dados > Lista


Como obter uma lista suspensa simples

Para obter uma lista suspensa simples, indique a diretamente fonte.

Etapa n° 1

Crie uma lista suspensa que mostre o resultado de uma análise. Vá em Dados >Validação de dados. Em seguida, vá em Opções e na caixa Autorizar selecione Lista. A caixa Fonte aparecerá, digite no teclado Aprovado;Reprovado. Clique em Ok para validar. À direita da célula aparecerá um botão que, quando ativado, acionará a abertura da lista com as palavras Aprovado e Reprovado. Selecionar o desejado.

Etapa n° 2

Complete a lista suspensa para adicionar um elemento. Para fazê-lo, retome os dois primeiros pontos da primeira etapa e complete a fonte. No nosso exemplo, Aprovado;Reprovado;Próxima sessão. Valide. Ao clicar no botão a lista aparecerá com os três itens.

Etapa n° 3

Elabore uma grande lista suspensa. Substitua os três itens por uma série de 10 respostas possíveis. Em vez de introduzi-los na caixa Fonte, entre-os em uma folha do arquivo, nomeie o trecho das entradas e cite-os na caixa Fonte. Selecione o trecho, clique com o botão direito do mouse em Definir um nome e chame-o, por exemplo, de [Minha_lista]. Retome os dois primeiros pontos da primeira etapa. Na caixa Fonte, digite =Minha_lista e valide.

Observação: para facilitar a busca do item desejado, é melhor selecionar o trecho por ordem alfabética.

Para adicionar itens à lista, basta inseri-los antes do último item (que define o trecho) e selecionar novamente o trecho.

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Jean-François Pillou

Jean-François Pillou - Fundador do CCM
Mais conhecido como Jeff, Jean-François Pillou é o fundador do CommentCaMarche.net. Ele também é CEO do CCM Benchmark e diretor digital do Grupo Figaro.

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