Como fazer uma listas de dados no Excel 2010

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É frequente termos que digitar uma lista de palavras repetidas, sejam cabeçalhos de linha ou coluna, sejam dados. O Excel oferece listas predefinidas.

O que é melhor: Lista ou tabela ?

No Excel 2010, essas listas são chamadas de tabelas. Estas listas permitem que você insira as informações em uma célula e a arraste para criar uma lista consecutiva de informações.


Por exemplo, digite o texto Jan ou Janeiro em uma célula vazia. Selecione a célula e clique no canto inferior direito de sua borda. Em seguida, arraste a célula em várias células para a direita ou para baixo. Quando você soltar o botão, as células marcadas exibirão os nomes dos meses. Isso funciona da mesma maneira com uma sequência numérica:



Dica

Para evitar o preenchimento das células com valores diferentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl. Felizmente, é possível criar suas listas personalizadas. Você pode criar uma lista personalizada completamente, ou a partir de elementos já presentes em uma planilha.


Se você já tem a lista dos elementos de uma nova série, selecione-a na planilha. Clique em Arquivo e em Opções. À esquerda, clique em Avançado e role a janela até embaixo, para clicar em Geral e em Editar Listas Personalizadas:


A entrada da Nova Lista será selecionada. Para usar o intervalo selecionado como uma nova lista, clique no botão Importar:


Para entrar uma nova lista, digite os elementos na caixa de Entradas da lista, começando pelo primeiro. Pressione a tecla Entre depois de cada item. Quando a lista estiver completa, clique no botão Adicionar. Clique duas vezes em OK para retornar à sua pasta de trabalho.

Uma lista personalizada pode conter texto, números, ou ambos. Para criar uma lista personalizada com números apenas, números de peças, selecione, em primeiro lugar, todas as células em branco necessárias.

Na guia Início, clique no botão situado no canto inferior esquerdo do grupo Número (chamado Formato de Célula: Número) e, em seguida, na guia Número que aparece, selecione Texto. Clique em OK e, digite a lista de números nas células formatadas. Depois, proceda como descrito acima para adicionar uma lista personalizada.
Jean-François Pillou

Jean-François Pillou - Fundador do CCM
Mais conhecido como Jeff, Jean-François Pillou é o fundador do CommentCaMarche.net. Ele também é CEO do CCM Benchmark e diretor digital do Grupo Figaro.

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