A contabilidade online

A Contabilidade online é uma alternativa atrativa para a pequena empresa que pode escapar da comprar um software de contabilidade. Ao alugar o acesso a um software de contabilidade na Internet, uma empresa de porte pequeno pode economizar tempo e dinheiro.


Como e por que alugar um software para a contabilidade de uma empresa

A contabilidade online é feita no modo ASP (Application Service Provider) ou no modo Software as a Service (SaaS). O software não será instalado no computador da empresa e os usuários podem acessá-lo a partir de qualquer PC ou Mac conectado à Internet (com senha e login).


Saiba mais sobre o assunto aqui.

O aluguel de um serviço (o uso do software) é uma solução de contabilidade muito atraente para pequenas empresas. A flexibilidade do sistema oferece diferentes vantagens: registro em poucos cliques; nenhuma configuração complexa; disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana; atualizações automáticas; backups automáticos.

Sites/blogs especializados em contabilidade

Para estar sempre atualizado na contabilidade, compreender e seguir as notícias do setor, alguns sites de referência podem ser interessantes. Verifique regularmente o que eles oferecem, para que você possa monitorar, encontrar coisas novas, mas também encontrar explicações detalhadas de coisas que você ainda não controla completamente. Aqui está uma pequena seleção: Saiba o que tem de mais influente na contabilidade atualmente para você estar atualizado com as pessoas influentes neste domínio; Portal da profissão do portátil onde você conhecerá todos os detalhes da profissão, informações, noticiais. escritórios, pessoas, serviços ferramentas; Ideias Contábeis um blog onde você encontrará pessoas como você à procura discussões sobre questões de contabilidade; Portal de contabilidade onde você pode encontrar informações sobre o contábilidada, implicações tributária e trabalhista, atualizado diariamente, guias online e livros eletrônicos. Veja também os órgãos oficiais como Conselho federal de Contabilidade, Fundação brasileira de contabilidade ou o Cosif que é um site onde você poderá encontrar todas as legislações sobre o assunto mais uma ampla bibliografia com livros, revistas, artigos entre outras referencias online que você pode encontrar nos motores de busca como o Google.

Como escolher um prestador de serviço

A empresa deve primeiro questionar suas reais necessidades em contabilidade online, dada a grande diversidade de propostas de prestação de serviço encontrado na Internet, para evitar custos com serviços que talvez não seria necessário para sua empresa (gerenciamento completo de serviços ou estritamente contábil):


Defina o número de usuários do serviço a contratar: alugar um software facilita o trabalho colaborativo. Além do acesso principal, acessos adicionais são cobrados por unidade;

Estude as condições de serviço: verifique exatamente quais serviços estão incluídos na oferta para que você não tenha que pagar taxas adicionais mais tarde, por exemplo, a possibilidade de importar os extratos bancários da empresa no site do banco;

Teste o serviço: acesso gratuito durante um período de um mês é frequentemente ofertado. Registrar-se imediatamente com um provedor é arriscado, avalie antes;

Consulte seu departamento de contabilidade: certifique-se com a pessoa responsável pela contabilidade na empresa da existência, em forma digital, dos dados a serem integrados no software de contabilidade;

Verifique as garantias de segurança do provedor: o aspecto técnico da hospedagem dos dados contábeis da empresa deve ser claramente explicado pelo provedor de serviços (servidores seguros em alimentos e acesso). Também deve comprometer-se com a continuidade do serviço;

Acesse um treinamento simples: usar uma solução online pode exigir treinamento (uma a duas horas). Se o treinamento anunciado parecer muito pesado, escolha um serviço mais simples.

Os provedores de contabilidade online em ASP ou SaaS são muito numerosos, tome seu tempo para escolher o sistema e o serviço a contratar mais adaptado às suas reais necessidades.

Como funcionam as empresa de contabilidade online

As empresas de contabilidade, como vimos até aqui, desenvolvem seus serviços online via ASP ou SaaS. Todas as vantagens do aluguel estão presentes com a adição do serviço de um escritório profissional, podndoe gerenciar suas operações contábeis atuais, embora a missão da empresa de contabilidade seja antes de tudo revisar suas contas, preparar declarações fiscais, contas anuais, etc.

Como são determinadas as tarifas

As tarifas dos serviços ASP ou SaaS vão depender: do número de escritos permitidos; o tamanho do espaço de armazenamento; do número de acesso do usuário; do volume de negócios anual da empresa.


Como a assinatura geralmente é cobrada mensalmente, a empresa pode facilmente mudar os provedores. Os provedores geralmente oferecem uma cotação online gratuita para estimar o custo para a empresa.
Foto: © Pixabay.

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Artigo original publicado por Carlos-vialfa. Tradução feita por ninha25. Última modificação: 9 de março de 2018 às 06:07 por ninha25.
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