Importar seus contatos para o Outlook a partir do Excel

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Problema
Como importar uma lista de contato do Excel para o Outlook, colocando-os em apenas uma lista, e não, contato por contato?

Solução
Utilizando os softwares Excel 2000 e Outlook 2000

Método

  • Entrar no arquivo do Excel: adicionar uma coluna "Categoria" e colocar "Profissional" nela, ou qualquer outra coisa, contanto que corresponda a uma categoria no Outlook (caso seja necessário, criá-la antes)
  • Depois, nomear sua faixa de células
  • Abrir o software Outlook


Se você não quiser que todos estes novos contatos fiquem espalhados na pasta "Contatos", crie nela uma pasta específica e siga o procedimento de importação, mas não se esqueça de fazer o mapeamento, clicando no botão "Campos personalizados" e associar o campo "Categoria" do arquivo, para o do Outlook.
  • Terminada a importação, crie uma lista de e-mails nesta nova pasta, que contém os contatos importados
  • Para "selecionar novos membros", buscar na pasta de contatos classificando a categoria: todos os novos contatos aparecerão
  • Basta selecionar o primeiro e o último pressionando a tecla "Shift": isto selecionará todos os contatos
  • Clicar em "Adicionar"


Parece um pouco demorado, mas a manipulação é feita em 2 minutos.


Jean-François Pillou

Nosso conteúdo é produzido em colaboração com especialistas em tecnologia da informação sob o comando de Jean-François Pillou, fundador do CCM.net e diretor digital do Grupo Figaro. CCM é um site sobre tecnologia líder em nível internacional e está disponível em 11 idiomas.

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