Word - Documento mestre


Um documento mestre reúne um certo número de arquivos distintos como os capítulos de um livro escrito por autores diversos ou um relatório composto de várias perícias.
O documento mestre é dividido em sub-documentos (cada capítulo ou cada perícia que serão, em primeiro lugar, processados separadamente e, reunidos depois. Todos estes sub-documentos devem ser salvos em uma mesma pasta, se não, o Word não os reconhecerá.

O princípio é o mesmo que o da "Estrutura de tópicos"

A barra de ferramentas "Estrutura de tópicos" apresenta as funcionalidades dos documentos mestres:
  • Modo Documento mestre
  • Reduzir/Desenvolver os sub-documentos
  • Criar um sub-documento
  • Remover um sub-documento
  • Inserir um sub-documento
  • Mesclar um sub-documento
  • Fracionar um sub-documento
  • Bloquear um sub-documento

Criação de um documento mestre


Seja a partir de um documento existente que será dividido em sub-documentos.
Seja criando os títulos da Estrutura de tópicos e os sub-documentos, aos poucos.

Os estilos dos títulos atribuídos ao texto do documento indicam ao Word os títulos a serem utilizados para a Estrutura de tópicos do Documento mestre.

Um sub-documento é criado da seguinte maneira:
  • Exibição em Modo Estrutura de tópicos
  • Posicionar-se em um nível de título
  • Clicar na ferramenta correspondente
  • O sub-documento será nomeado pelo Word

Ele poderá ser trabalhado independentemente e, a seguir, integrado ao documento principal.

Para reconstituir o documento completo, é preciso utilizar a ferramenta "Desenvolver os sub-documentos": o texto inteiro aparecerá, em modo "Estrutura de tópicos".

Para mudar a localização de um sub-documento basta clicar no ícone correspondente; uma linha grossa guia o usuário até o ponto de inserção. Este comando é impossível se o bloqueio estiver ativado.

Para inserir qualquer arquivo em um documento mestre e o transformar em sub-documento, você deverá procurá-lo com o comando Inserir um sub-documento para navegar no computador.




Publicado por pintuda. Última modificação: 21 de abril de 2011 às 15:25 por pintuda.
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