Existem várias maneiras de criar tabelas no Word: fazendo um copiar-colar do Excel, com ou sem conexão (a conexão sincroniza os dados do documento do Word para os do Excel), ou desenhando a tabela diretamente no Word. Você também pode criar uma tabela do Excel em seu documento do Word, dispondo, temporariamente, de todas as ferramentas do Excel!
Você deverá escolher o Word para criar uma tabela se esta contiver formatação de gráficos complexos: listas com marcadores, abas personalizadas, listas numeradas, recuos de primeira linha, formatação diferente dependendo das células, ou dividindo células na diagonal. O Word também oferece um layout web.
No entanto, você deverá escolher o Excel, caso queira incluir em sua tabela, cálculos complexos, análises estatísticas e diagramas. O Excel também oferece recursos de classificação e pesquisa avançadas.
Se você inserir uma tabela no Word, inicialmente ela será "padrão", ou seja, com o mesmo número de células, por linha e por coluna. Para transformá-la em tabela assimétrica, você deverá mesclar ou dividir algumas células. Mesmo se a sua tabela for bastante incomum, talvez seja a maneira mais fácil de proceder, se você estiver começando.
Você também pode desenhar todas as linhas da tabela "com o mouse". Neste caso, seria prudente preparar o modelo no papel, antes.
Vamos apresentar dois métodos de criação, você deverá escolher a que melhor te convier.
Em informática, sempre há várias maneiras de fazer as coisas. Não dê ouvidos aos "sabe-tudo", que dizem que tal método é melhor do que o seu. O melhor método é aquele que você selecionou e que vai fazer com que você atinja os seus objetivos. Além disso, quando não sabemos uma função, sempre existe, com um pouco de astúcia, uma maneira de obter o mesmo resultado utilizando outro caminho. Muitas vezes, é mais demorado e menos eficaz mas, o essencial é não ficar bloqueado.