1
Obrigado

Algumas palavras de agradecimento nunca são demais.

Como controlar as alterações em um documento Word

O Microsoft Word possui uma ferramenta muito valiosa: o controle das alterações. Com ela, é possível saber exatamente quais foram as alterações feitas por outros usuários sobre o documento.




Ativar o controle de alterações

O controle de alterações pode ser uma ferramenta muito útil para documentos do Word que estão sendo modificados por diferentes usuários. A habilitação desse recurso é muito simples. Abra o arquivo que você deseja realizar o controle. Clique na aba Revisão e, na guia Controle, clique no ícone acima de Controlar Alterações:



Com isso, qualquer tipo de digitação ou conteúdo excluído será controlado. Ou seja, qualquer usuário continuará podendo realizar alterações, mas surgirá um pequeno sinal vermelho à esquerda da linha alterada. Ao clicar sobre qualquer sinal desses, eles ficam na cor cinza e as alterações são exibidas:



Para desfazer o controle, basta clicar novamente sobre o mesmo ícone. Isso, no entanto, não elimina as marcações já feitas no documento, apenas deixa de realizar registros das modificações seguintes.

Aceitar ou rejeitar alterações

Com o controle, um usuário pode aceitar ou rejeitar as alterações feitas no documento. Para isso, é preciso abrir as alterações (clicando nas marcas vermelhas, conforme indicado acima). Depois, clique com o botão direito sobre a alteração específica. No menu que surge, selecione Aceitar inserção ou Rejeitar inserção:


Opções avançadas de controle das alterações

Existem diversas opções para o controle de alterações. É possível definir, por exemplo, a cor das marcações e quais tipos de modificações serão controladas. Outra solução que pode ser interessante é a possibilidade de proteger o controle com senha, impedindo que outras pessoas desativem a opção.


Para isso, clique sobre o texto Controlar Alterações. Isso abre um pequeno menu onde há a alternativa Proteger Controle de Alterações. Depois, surge uma janela onde o usuário pode salvar uma senha para impedir a desativação do recurso:



Foto: © RoSonic - Shutterstock.com

Veja também

Este documento, intitulado 'Word - O controle das alterações', está disponível sob a licença Creative Commons. Você pode copiar e/ou modificar o conteúdo desta página com base nas condições estipuladas pela licença. Não se esqueça de creditar o CCM (br.ccm.net) ao utilizar este artigo.

0 Comentário