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Como fazer transformações automáticas no Word

Muitas vezes, você está trabalhando no Word e uma palavra ou um conjunto delas se repete excessivamente. O Word oferece uma maneira de acelerar a escrita e fazer com que o programa transforme uma sequência curta de caracteres em um trecho mais longo e sem risco de erros de digitação. Veja como fazer isso.



Para o nosso exemplo, vamos supor que você precisa inserir diversas vezes no seu documento o nome CommentCaMarche.net. As variações de maiúscula e minúscula e o comprimento do texto pode provocar perda de tempo e gerar falhas. Assim, faremos um ajuste nas configurações do Word para que esse texto surja toda vez que você digitar simplesmente CCM.

Para isso, clique em Arquivo > Opções (canto superior esquerdo da tela) para abrir as configurações do software. Agora, na coluna à esquerda, selecione Revisão de texto e, no painel central, clique em Opções de AutoCorreção:



Na janela que se abre, você verá os campos Substituir e Por. No nosso exemplo, você deverá inserir CCM no primeiro e CommentCaMarche.net no segundo. Clique em Adicionar e depois OK para confirmar o ajuste:



Pronto, a partir de agora, toda vez que você digitar CCM e der um espaço ou inserir qualquer pontuação, o sistema transformará o texto automaticamente para CommentCaMarche.net, aumentando sua produtividade. É possível criar quantas soluções de autocorreção você desejar, além das que já existem por padrão no Word.

Foto: © Dzmitry Kliapitski - 123RF.com

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Este documento, intitulado 'Como fazer o Word reconhecer as abreviações', está disponível sob a licença Creative Commons. Você pode copiar e/ou modificar o conteúdo desta página com base nas condições estipuladas pela licença. Não se esqueça de creditar o CCM (br.ccm.net) ao utilizar este artigo.
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Obrigada pela dica! Foi muito útil!