Saiba como usar o Pacote Office gratuitamente
Os principais aplicativos do pacote Office da Microsoft podem ser instalados gratuitamente no PC e dispositivos móveis ou serem acessados online. Embora apenas o Word, Excel e Power Point - e com limites de recursos -, estejam disponíveis, essa é a uma ótima solução para quem não quer comprar o pacote Office.
Apesar do sucesso dos pacotes gratuitos como LibreOffice e OpenOffice, o da Microsoft continua sendo uma referência de peso para este tipo de programas. Muitos usuários preferem trabalhar com Word, Excel e PowerPoint para criar e editar documentos. O pacote Office completo é pago, porém há uma alternativa grátis, limitada em recurso, mas bastante funcional.
É preciso apenas ter uma conta Microsoft e com ela acessar o OneDrive. Similar ao Google Drive, esse serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft disponibiliza as versões web do Word, Excel e PowerPoint. É possível, ainda, baixar esses aplicativos para trabalhar offline, mas para isso é preciso usar o navegador Edge Chromium.
Usar office online no OneDrive
A alternativa mais simples é usar os aplicativos do pacote Office online. Para isso, basta uma conta Microsoft. Esta conta é gratuita e agrupa todos os serviços da empresa, como Skype, Outlook e, claro, OneDrive. Se você usa algum desses serviços, isso significa que você já tem uma conta Microsoft. Se não for o caso, é simples criar uma, basta entrar nesta página e clicar em Criar uma conta Microsoft.
Depois de fazer o cadastro, acesse o OneDrive e clique no menu no canto superior esquerdo para ver os aplicativos. Você poderá usar o Word, Excel ou PowerPoint:
Baixar Office com Edge Chromium
O OneDrive pode ser acessado por qualquer navegador, mas para baixar os aplicativos do Office é preciso usar a versão mais recente do navegador Edge, o Edge Chromium. Você poderá, então, usar o Word, Excel e PowerPoint offline, mas para salvar o documento, é preciso estar conectado à internet.
O processo é muito simples: basta abrir o Edge Chromium e acessar o site do Office, se conectando com uma conta Microsoft. Depois, é preciso instalar o pacote Office. O funcionamento é similar dos apps pagos, abrindo uma janela própria, fora do navegador. O acesso pode ser realizado pelo menu Iniciar do Windows, como qualquer outro software instalado.
Esta solução funciona tanto no Windows quanto no Mac, já que o novo Edge é compatível também com os computadores da Apple. O passo a passo abaixo foi feito com o Windows 10, mas o procedimento é basicamente o mesmo para computadores da Apple.
Instalar o novo Edge Chromium
Se você tiver um PC que roda com Windows 10, a nova versão do Edge deve ter sido instalada automaticamente com a última atualização do sistema. Se não for o caso, você deverá fazer a atualização manualmente:
- Abra o navegador web habitual e acesse a página de download do Edge Chromium no site da Microsoft:
- Clique sobre botão Obtenha o novo Microsoft Edge agora.
- Aguarde que o software seja baixado e siga as instruções para instalar no PC.
Instalar um aplicativo do Office no computador
- Abra o novo Edge e acesse o site do Office.
- Clique no botão ENTRAR.
- Uma janela de login Microsoft aparece. Insira o identificador da conta Microsoft (endereço de e-mail, número de celular, identificador Skype) e clique em Avançar. Na sequência em digite a senha e clique em Avançar:
- A página Inicial do Office será aberta com, no alto apresentando uma barra com os diferentes aplicativos disponíveis (Outlook, Word, Excel, etc.). Clique sobre Word, por exemplo, para acessar a página com as opções do app:
- Na página Inicial do Word, clique sobre os três pontinhos horizontais para abrir o menu do navegador, no alto à direita da janela do Edge > Apps > Instalar o site como aplicativo:
- Na pequena janela que se exibe, clique em Instalar:
- Word se exibe então como uma janela ‘normal’, fora do navegador, como se fosse um software clássico, com seu ícone na barra de tarefas e, até mesmo, no menu Inicial do Windows 10. Você pode, a partir de agora, usá-lo como qualquer software instalado no PC:
- Recomece a operação com os outros aplicativos do pacote Office que você deseja usar:
Usar um aplicativo Office sem abrir o navegador
- Clique sobre o ícone do Windows, para abrir o menu Iniciar. Com ele aberto, role-o até encontrar o app desejado, Word, por exemplo:
- O aplicativo será aberto em uma janela independente. Como padrão, ela exibe as diferentes opções já indicadas acima. Clique no botão + Novo documento em branco para abrir um documento virgem:
- Uma página do Word se abre com os menus e a barra de ferramentas clássicas: você pode trabalhar normalmente, mesmo se as funções disponíveis são mais limitadas que aquelas dos apps originais do Office.
Os módulos do Office não comportam o botão Salvar, e todos os documentos serão automaticamente salvos na conta OneDrive – no cloud de Microsoft. Eles ficarão disponíveis a partir dos diferentes aplicativos. Vale lembrar que é possível salvar cópias locais, no computador.
- Os documentos são salvos automaticamente no OneDrive, mas é possível baixar uma cópia se quiser. Com o documento em questão aberto, clique em Arquivo, no alto à esquerda, selecione Salvar como, na coluna da esquerda, depois clique em Baixar uma cópia, na parte a direita:
- Uma pequena janela se exibe indicando que o documento está pronto. Clique sobre Baixar. Você poderá encontrá-lo na pasta dos downloads:
Foto: © Romain V - Unsplash
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